Hoe voeg ik een bijlage toe aan mijn factuur?

Ga als volgt te werk om een document toe te voegen wanneer u een factuur maakt:

1. Klik op Toevoegen aan kop > Bijlage.
2. Klik in de toegevoegde sectie Bijlagen op Bestand kiezen en selecteer het document.
3. Klik op Bijlage toevoegen.

Let op: de totale grootte van alle bijlagen mag niet 100 MB overschrijden.

Bij factuurbijlagen zijn de volgende aanvullende overwegingen van belang:

• Niet elke klant accepteert factuurbijlagen. Bekijk de factuurregels van uw klant om te zien of bijlagen zijn toegestaan.
• Mogelijk beperkt uw klant ook het type bestanden dat u aan facturen kunt toevoegen.
• Leveranciers voegen doorgaans een PDF [Portable Document Format]-kopie van de factuur en ondersteunende documentatie toe aan hun facturen.
• Als u een document wilt verwijderen dat u aan een factuur hebt toegevoegd, schakelt u het selectievakje naast het document in en klikt u op Verwijderen.
• Nadat u een factuur hebt ingediend, kunt u de bijlagen alleen bewerken voor facturen met de status Geannuleerd, Mislukt of Afgewezen. Werk voor facturen met een andere status samen met uw klant om te bepalen hoe u de bijlagen wilt verzenden.
• Als u uw document nog steeds niet als bijlage kunt toevoegen, controleert u of u een gecertificeerde browser gebruikt en neemt u de algemene suggesties voor het oplossen van browserproblemen door.
• Let op: de bestandsnaam mag geen speciale tekens bevatten. De enige toegestane speciale tekens zijn punt (.), koppelteken (-) en onderstrepingsteken (_). Zie de bestandsnamen van de documentbijlagen

SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Bijlagen transactiedocumenten
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain > Transactiedocumenten > Transactie (facturering)