Comment ajouter une pièce jointe à ma facture ?
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Comment ajouter une pièce jointe à ma facture ?
Pour joindre un document lors de la création d'une facture :
- Cliquez sur Ajouter à l'en-tête > Pièce jointe.
- Dans la section Pièces jointes ajoutée, cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez le document.
- Cliquez sur Ajouter une pièce jointe.
N'oubliez pas que la taille totale de toutes les pièces jointes ne peut pas dépasser 100 Mo.
Les considérations supplémentaires suivantes sont liées aux pièces jointes aux factures :
- Tous les clients n'acceptent pas les pièces jointes aux factures. Consultez les règles de facturation de votre client pour voir si les pièces jointes sont autorisées.
- Votre client peut également limiter le type de fichiers que vous pouvez joindre aux factures.
- Les fournisseurs ajoutent généralement à leurs factures une copie PDF [Portable Document Format] de la facture et la documentation associée.
- Pour supprimer un document que vous avez ajouté à une facture, cochez la case en regard du document et cliquez sur Supprimer.
- Une fois que vous avez soumis une facture, vous pouvez modifier les pièces jointes uniquement pour les factures dont le statut est Annulé(e), En échec ou Rejeté(e). Pour les factures ayant d'autres statuts, collaborez avec votre client pour décider de la manière d'envoyer les pièces jointes.
- Si vous ne parvenez toujours pas à joindre votre document, vérifiez que vous utilisez un navigateur certifié et parcourez les suggestions courantes de dépannage du navigateur.
- Notez que le nom du fichier ne doit pas contenir de caractères spéciaux. Les seuls caractères spéciaux autorisés sont le point (.), le trait d'union (-) et le trait de soulignement (_). Reportez-vous aux noms des fichiers des pièces jointes du document.
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