Πώς θα προσθέσω ένα συνημμένο στο τιμολόγιό μου;

Για να επισυνάψετε ένα έγγραφο όταν δημιουργείτε ένα τιμολόγιο:

1. Πατήστε Προσθήκη σε Κεφαλίδα > Συνημμένο.
2. Στην ενότητα Συνημμένα που προσθέσατε, πατήστε Επιλογή αρχείου και επιλέξτε το έγγραφο.
3. Πατήστε Προσθήκη Συνημμένου.

Να θυμάστε ότι το συνολικό μέγεθος όλων των συνημμένων δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 100 ΜΒ.

Τα ακόλουθα είναι πρόσθετα ζητήματα που σχετίζονται με τα συνημμένα τιμολόγια:

• Δεν αποδέχεται κάθε πελάτης συνημμένα τιμολογίου. Δείτε τους κανόνες τιμολόγησης του πελάτη σας για να δείτε αν επιτρέπονται συνημμένα.
• Ο πελάτης σας μπορεί επίσης να περιορίσει τον τύπο αρχείων που μπορείτε να επισυνάψετε στα τιμολόγια.
• Οι προμηθευτές συνήθως προσθέτουν ένα αντίγραφο PDF [Μορφή Φορητού Εγγράφου] του τιμολογίου και τεκμηρίωση υποστήριξης στα τιμολόγιά τους.
• Για να διαγράψετε ένα έγγραφο που προσθέσατε σε ένα τιμολόγιο, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο έγγραφο και πατήστε Διαγραφή.
• Μόλις υποβάλλετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα συνημμένα μόνο για τιμολόγια με καταστάσεις Ακυρωμένο, Αποτυχημένο, ή Απορριφθέν. Για τιμολόγια σε άλλες καταστάσεις, συνεργαστείτε με τον πελάτη σας για να αποφασίσετε πώς θα στείλετε τα συνημμένα.
• Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να επισυνάψετε το έγγραφό σας, επαληθεύστε ότι χρησιμοποιείτε πιστοποιημένο πρόγραμμα περιήγησης και ακολουθήστε τις συνήθεις προτάσεις αντιμετώπισης προβλημάτων του προγράμματος περιήγησης.
• Έχετε υπόψη ότι: το όνομα αρχείου δεν πρέπει να περιλαμβάνει ειδικούς χαρακτήρες. Οι μόνοι ειδικοί χαρακτήρες που επιτρέπονται είναι τελεία (.), παύλα (-), και κάτω παύλα (_). Ανατρέξτε στα Ονόματα Αρχείων Συνημμένου Εγγράφου. Επίσης, η επέκταση αρχείου πρέπει να είναι σε ερωτικές περιπτώσεις (.pdf όχι .PDF).

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συναλλαγή (Τιμολόγηση)
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Έγγραφα συναλλαγής > Συνημμένα Εγγράφου Κίνησης