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如何於訂購單完全開立發票並核算後自動關閉?
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徵狀

我想知道在訂購單完全開立發票和核算後,是否有方法將我的 SAP Ariba 網站設定為自動關閉,而不必手動關閉。


解決
  1. 聯絡指定支援聯絡人 (DSC) 透過 SAP 支援提出請求,根據您的業務需求在網站上設定下列參數: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

    參數接受下列值:

    • DoNotAutoClose - 訂購單在完全開立發票和對帳後不會自動關閉。此為預設值。
    • AutoCloseForAll - 所有作業完全開立發票和對帳後的訂購單會自動關閉。
    • AutoCloseForInvoicing - 訂購單在完全開立發票並核算後自動結束開立發票。
  2. 設定參數後,系統會根據下列條件評估採購單是否完全開立發票和調節:

    • 當已開票和已核算數量大於或等於訂購單細目數量時,具有以數量為基礎的接收細目將視為已完全開立發票和對帳
    • 當已開發票和核算金額大於或等於訂購單細目金額時,具有基於金額接收的細目將視為已完全開立發票和對帳
    • 當所有訂購單細目符合上述條件時,訂購單將視為已完全開發票並對帳,並自動關閉
  3. 檢查所有細目已完全開立發票並核算後自動關閉訂購單的行為。

注意:若供應商取消發票、強制拒絕或建立貸項通知單,則此功能不支援自動重新開啟訂購單。自動關閉後重新開啟採購單僅可手動完成。


另請參閱

若要在參數 (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) 前關閉已完全開立發票並核算的追溯訂購單,SAP 支援可代表您手動執行下列預定工作: 自動 關閉 完全核算的 PO 。

聯絡指定支援聯絡人 (DSC) 以使用 SAP 支援提出此請求。



適用產品

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