Существует ли способ автоматического закрытия заказа на закупку после того, как он полностью отфактурирован и согласован?

Параметр Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders может быть установлен службой поддержки Ariba для обновления состояния закрытия заказа на закупку после его полной сверки. Параметр может принимать одно из трех различных значений:

• DoNotAutoClose - Заказы не закрываются автоматически после их полного выставления и сверки.
• AutoCloseForAll - заказы автоматически закрываются для всех операций после их полного фактурирования и выверки.
• AutoCloseForInvoicing – заказы автоматически закрываются для выставления счетов-фактур после их полного выставления и выверки.

Значением параметра по умолчанию является DoNotAutoClose.

Заказ будет считаться полностью отфактурированным и выверенным на основе следующих данных:

• Позиция с получением в количественном отношении считается полностью отфактурированной и выверенной, если отфактурированное и сверенное количество больше или равно количеству позиции заказа на закупку.
• Позиция с получением на основе суммы считается полностью отфактурированной и выверенной, если сумма счета-фактуры и сверенной суммы больше или равна сумме отдельной позиции заказа на закупку.
• Если все позиции заказа на закупку считаются полностью отфактурированными и выверенными, то сам заказ считается полностью отфактурированным и выверенным и автоматически закрывается.

• Чтобы закрыть все проведенные задним числом заказы, которые были полностью отфактурированы и выверены до установки параметра AutoCloseFullyReconciledOrders, запланированное задание Автоматическое закрытие полностью выверенных заказов на закупку может быть запущено вручную службой поддержки Ariba.
• Эта функция не поддерживает повторное открытие заказа, если счет-фактура отменен поставщиком, отклонен принудительно или создано кредитовое авизо. Повторное открытие заказа после автоматического закрытия может быть выполнено только вручную.

Закупки > Заказы на закупку