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订购单完全开票并核算后,如何自动将其关闭?
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我想了解是否有办法将我的 SAP Ariba 站点配置为在订购单完全开票并核算后自动关闭,而无需手动关闭。


解决方案
  1. 请联系您的指定支持联系人 (DSC) 以向 SAP 支持提出请求,以根据您的业务需求在您的站点上配置以下参数:Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

    参数接受以下值:

    • DoNotAutoClose - 订购单在完全开票并核算后不会自动关闭。这是缺省值。
    • AutoCloseForAll - 订购单在全部开票并核算后自动关闭所有操作。
    • 自动关闭以供开票 - 订购单在完全开票并核算后自动关闭以便开票。
  2. 配置参数后,系统会根据以下条件评估订购单是否已完全开票并核算:

    • 当已开票和已核算数量大于或等于订购单行项目数量时,将基于数量的收货的行项目视为已完全开票并已核算
    • 当已开票和已核算金额大于或等于订购单行项目金额时,会将具有基于金额的接收的行项目视为已完全开票和已核算
    • 当所有订购单行项目满足上述条件时,订购单被视为已完全开票和核算,并自动关闭
  3. 检查所有行项目完全开票并核算后,订购单是否自动关闭,以此验证行为。

注意:如果供应商取消发票、强制拒绝或创建贷项凭单,则此功能不支持自动重新打开订购单。自动关闭后重新打开订购单只能手动完成。


另请参阅

要关闭在配置参数 (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) 之前已完全开票并核算的所有回溯订购单,SAP 支持可以代表您手动运行以下预定任务:自动关闭已完全核算的 PO。

请联系您的指定支持联系人 (DSC) 以向 SAP 支持提出此请求。



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