Я хочу знати, чи є спосіб налаштувати мій сайт SAP Ariba на автоматичне закриття замовлення на закупівлю після того, як воно буде повністю виставлене та узгоджене, без необхідності закривати його вручну.

1. Зверніться до призначеної контактної особи з питань підтримки (DSC), щоб подати запит до служби підтримки SAP щодо налаштування наступного параметра на вашому сайті відповідно до ваших бізнес-вимог: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Параметр приймає такі значення:

   • DoNotAutoClose - Замовлення на закупівлю не закриваються автоматично після того, як вони будуть повністю виставлені та узгоджені. Це усталене значення.
   • AutoCloseForAll - замовлення на купівлю автоматично закриваються для всіх операцій після того, як вони будуть повністю фактуровані та узгоджені.
   • AutoCloseForInvoicing - замовлення на закупівлю автоматично закриваються для фактурування після того, як вони будуть повністю фактуровані та узгоджені.

2. Після налаштування параметра система оцінює, чи повністю фактуровано замовлення на купівлю та чи узгоджено на основі наступних умов:

   • Позиція з отриманням на основі кількості вважається повністю виставленою та звіреною, якщо кількість за рахунком-фактурою та звіреною кількістю перевищує або дорівнює кількості за позицією в замовленні на закупівлю
   • Позиція з отриманням на основі суми вважається повністю виставленою та звіреною, якщо сума рахунка-фактури та звірена сума перевищує або дорівнює сумі позиції в замовленні на закупівлю
   • Коли всі позиції в замовленні на закупівлю відповідають наведеним вище умовам, замовлення на закупівлю вважається повністю виставленим, а також звіреним і автоматично закривається

3. Перевірте поведінку, перевіривши, що замовлення на закупівлю закриваються автоматично після того, як всі позиції будуть повністю фактуровані та узгоджені.

Примітка. Ця функція не підтримує автоматичне повторне відкриття замовлення на закупівлю, якщо рахунок-фактуру скасовано постачальником, відхилено вручну або створено кредитне авізо. Повторне відкриття замовлення на купівлю після автоматичного закриття можна виконати лише вручну.

Щоб закрити будь-які замовлення на закупівлю, для яких було повністю виставлено рахунок-фактуру та які були звірені до налаштування параметра (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), служба підтримки SAP може вручну запустити таке заплановане завдання від вашого імені: Автоматичне закриття повністю звіреного замовлення на закупівлю.

Зверніться до призначеної контактної особи з питань підтримки (DSC), щоб надіслати запит до служби підтримки SAP.

Купівля > Замовлення на закупівлю > Закрити замовлення на закупівлю