SAP Ariba sitemi, tamamen faturalandıktan ve mutabakata varıldıktan sonra manuel olarak kapatmak zorunda kalmadan bir satın alma siparişini otomatik olarak kapatacak şekilde yapılandırmanın bir yolu olup olmadığını öğrenmek istiyorum.

1. İş gereksinimlerinize göre sitenizde şu parametreyi yapılandırmak üzere SAP Desteği ile bir talep oluşturmak için Yetkili Destek İrtibat Kişinizle (DSC) bağlantı kurun: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Parametre aşağıdaki değerleri kabul eder:

   • DoNotAutoClose - Tamamen faturalandıktan ve mutabakatı yapıldıktan sonra satın alma siparişleri otomatik olarak kapatılmaz. Bu, varsayılan değerdir.
   • AutoCloseForAll - Satınalma siparişleri, tamamen faturalandıktan ve mutabakatı yapıldıktan sonra tüm işlemler için otomatik olarak kapatılır.
   • AutoCloseForInvoicing - Satın alma siparişleri, tamamen faturalandıktan ve mutabakatı yapıldıktan sonra faturalama için otomatik olarak kapatılır.

2. Parametre konfigüre edildiğinde sistem, satınalma siparişinin tamamen faturalanıp faturalanmadığını ve mutabakatının aşağıdaki koşullara göre yapılıp yapılmadığını değerlendirir:

   • Miktara dayalı teslim alma içeren bir etkinlik kalemi, faturalanan ve mutabakatı yapılan miktar, satın alma siparişi etkinlik kalemi miktarından büyük veya bu miktara eşit olduğunda tam olarak faturalandırılır ve mutabakatı yapılır
   • Tutara dayalı teslim alma içeren bir etkinlik kalemi, faturalanan ve mutabakatı yapılan tutar, satın alma siparişi etkinlik kalemi tutarından yüksek veya bu tutara eşit olduğunda tam olarak faturalandırılır ve mutabakatı yapılır
   • Tüm satın alma siparişi etkinlik kalemleri yukarıdaki koşulları karşıladığında, satın alma siparişi tamamen faturalanmış ve mutabakatı yapılmış olarak dikkate alınır ve otomatik olarak kapanır

3. Tüm etkinlik kalemleri tamamen faturalandıktan ve mutabakatı yapıldıktan sonra satınalma siparişlerinin otomatik olarak kapanıp kapanmadığını kontrol ederek davranışı doğrulayın.

Not: Fatura tedarikçi tarafından iptal edilirse, reddedilmeyi zorunlu kıldıysa veya bir alacak dekontu oluşturulduysa bu işlev, satınalma siparişinin otomatik olarak yeniden açılmasını desteklemez. Otomatik kapanıştan sonra satınalma siparişinin yeniden açılması yalnızca manüel olarak gerçekleştirilebilir.

Yapılandırılan parametreden (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) önce tamamen faturalanan ve mutabakatı yapılan eski tarihli satın alma siparişlerini kapatmak için SAP Desteği, aşağıdaki zamanlanmış görevi sizin adınıza manuel olarak çalıştırabilir: Tamamen Mutabakatı Yapılan Satın Alma Siparişini Otomatik Kapat.

Bu talebi SAP Desteği ile iletmek için Yetkili Destek İrtibat Kişinizle (DSC) bağlantı kurun.

Satın Alma > Satın Alma Siparişleri > Satın Alma Siparişlerini Kapatma