ฉันต้องการทราบว่ามีวิธีการกำหนดรูปแบบไซต์ SAP Ariba ของฉันเพื่อปิดคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเมื่อออกใบแจ้งหนี้และกระทบยอดแล้วทั้งหมด โดยไม่ต้องปิดคำสั่งซื้อด้วยตนเอง

1. ติดต่อบุคคลที่ติดต่อฝ่ายสนับสนุนที่กำหนด (DSC) ของคุณเพื่อสร้างคำขอกับ SAP Support เพื่อกำหนดรูปแบบพารามิเตอร์ต่อไปนี้ในไซต์ของคุณตามข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   พารามิเตอร์ยอมรับค่าต่อไปนี้:

   • DoNotAutoClose - คำสั่งซื้อจะไม่ปิดโดยอัตโนมัติหลังจากออกใบแจ้งหนี้และกระทบยอดแล้วทั้งหมด ค่านี้คือค่าตั้งต้น
   • AutoCloseForAll - คำสั่งซื้อจะปิดไม่ให้มีการดำเนินการทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังจากออกใบแจ้งหนี้และกระทบยอดแล้วทั้งหมด
   • AutoCloseForInvoicing - คำสั่งซื้อจะปิดไม่ให้มีการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติหลังจากออกใบแจ้งหนี้และกระทบยอดแล้วทั้งหมด

2. เมื่อกำหนดรูปแบบพารามิเตอร์แล้ว ระบบจะประเมินว่าใบสั่งซื้อถูกออกใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนและกระทบยอดตามเงื่อนไขต่อไปนี้หรือไม่

   • บรรทัดไอเท็มที่มีการรับตามปริมาณจะถือว่าออกใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนและกระทบยอดแล้วเมื่อปริมาณที่ออกใบแจ้งหนี้และกระทบยอดมากกว่าหรือเท่ากับปริมาณในบรรทัดไอเท็มในคำสั่งซื้อ
   • บรรทัดไอเท็มที่มีการรับตามจำนวนเงินจะถือว่าออกใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนและกระทบยอดแล้วเมื่อจำนวนเงินที่ออกใบแจ้งหนี้และจำนวนเงินที่กระทบยอดมากกว่าหรือเท่ากับจำนวนเงินในบรรทัดไอเท็มในคำสั่งซื้อ
   • เมื่อบรรทัดไอเท็มในคำสั่งซื้อทั้งหมดตรงตามเงื่อนไขข้างต้น คำสั่งซื้อจะได้รับการพิจารณาว่าออกใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนแล้วและกระทบยอดแล้วปิดโดยอัตโนมัติ

3. ตรวจสอบลักษณะการทำงานโดยเลือกว่าคำสั่งซื้อจะปิดลงโดยอัตโนมัติเมื่อบรรทัดไอเท็มทั้งหมดถูกออกใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนและกระทบยอดแล้ว

หมายเหตุ: ฟังก์ชันนี้ไม่รองรับการเปิดคำสั่งซื้อใหม่โดยอัตโนมัติหากคู่ค้ายกเลิกใบแจ้งหนี้นี้ บังคับให้มีการปฏิเสธ หรือมีการสร้างใบลดหนี้ การเปิดใบสั่งซื้อใหม่ หลังจากการปิดอัตโนมัติสามารถทำได้ด้วยตนเองเท่านั้น

เมื่อต้องการปิดคำสั่งซื้อย้อนหลังที่ออกใบแจ้งหนี้และกระทบยอดแล้วทั้งหมดก่อนพารามิเตอร์ (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) SAP Support สามารถดำเนินการงานตามกำหนดการต่อไปนี้ในนามของคุณได้ด้วยตนเอง: ปิดคำสั่งซื้อที่กระทบยอดแล้วทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

ติดต่อบุคคลที่ติดต่อฝ่ายสนับสนุนที่กำหนด (DSC) เพื่อสร้างคำขอนี้กับ SAP Support

การจัดซื้อ > คำสั่งซื้อ > ปิดคำสั่งซื้อ