 |
| ||||||||
Jag vill veta om det finns ett sätt att konfigurera min SAP Ariba-webbplats för att automatiskt stänga en inköpsorder när den är helt fakturerad och matchad, utan att behöva stänga den manuellt.
-
Kontakta din utsedda supportkontakt för att skapa en begäran hos SAP-support om att konfigurera följande parameter på din webbplats baserat på dina affärskrav: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders
Parametern accepterar följande värden:
- DoNotAutoClose - Inköpsordrar stängs inte automatiskt när de är helt fakturerade och matchade. Detta är standardvärdet.
- AutoCloseForAll - Inköpsordrar stängs automatiskt för alla operationer efter att de är helt fakturerade och matchade.
- AutoCloseForInvoicing - Inköpsordrar stängs automatiskt för fakturering när de har fakturerats och matchats fullständigt.
-
När parametern har konfigurerats utvärderar systemet om en beställning är fullständigt fakturerad och avstämd baserat på följande villkor:
- En orderrad med kvantitetsbaserad mottagning anses vara helt fakturerad och matchad när den fakturerade och matchade kvantiteten är större än eller lika med orderradskvantiteten i inköpsordern
- En orderrad med beloppsbaserad mottagning anses vara helt fakturerad och matchad när det fakturerade och matchade beloppet är större än eller lika med orderradsbeloppet i inköpsordern
- När alla inköpsorderrader uppfyller ovanstående villkor anses inköpsordern vara helt fakturerad och matchad och stänger automatiskt
-
Verifiera beteendet genom att kontrollera att inköpsordrar stängs automatiskt när alla orderrader är fullständigt fakturerade och matchade.
Obs! Denna funktion stöder inte automatisk återöppning av en inköpsorder om fakturan annulleras av leverantören, forcerar avvisning eller om en kreditnota skapas. Det går bara att öppna beställningen på nytt efter automatisk stängning manuellt.
För att stänga alla retroaktiva inköpsordrar som var helt fakturerade och matchade innan parametern (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) konfigurerades kan SAP Support manuellt köra följande schemalagda uppgift i ditt ställe: Stäng helt matchade inköpsordrar automatiskt.
Kontakta din utsedda supportkontakt (DSC) för att skapa en begäran hos SAP-support.
Inköp > Inköpsorder > Stäng inköpsorder