Želim da znam da li postoji način da se konfiguriše moja SAP Ariba lokacija za automatsko zatvaranje naloga za nabavku kada se u potpunosti fakturiše i uskladi, a da se pritom ne mora ručno zatvoriti.

1. Obratite se označenom kontaktu za podršku kako biste pokrenuli zahtev sa SAP podrškom za konfigurisanje sledećeg parametra na vašoj lokaciji na osnovu vaših poslovnih zahteva: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Parametar prihvata sledeće vrednosti:

   • DoNotAutoClose - nalozi za nabavku se ne zatvaraju automatski nakon što su potpuno fakturisani i usklađeni. Ovo je standardna vrednost.
   • AutoCloseForAll - Nalozi za nabavku se automatski zatvaraju za sve operacije nakon što su potpuno fakturisani i usklađeni.
   • Automatsko zatvaranje za fakturisanje - nalozi za nabavku automatski zatvaraju za fakturisanje nakon što su potpuno fakturisani i usklađeni.

2. Kada se parametar konfiguriše, sistem procenjuje da li je nalog za nabavku u potpunosti fakturisan i usklađen na osnovu sledećih uslova:

   • Pojedinačna stavka s prijemom zasnovanim na količini smatra se potpuno fakturisanom i usklađenom kada je fakturisana i usklađena količina veća od količine pojedinačne stavke naloga za nabavku ili jednaka njoj
   • Pojedinačna stavka s prijemom zasnovanim na iznosu smatra se potpuno fakturisanom i usklađenom kada je fakturisani i usklađeni iznos veći od iznosa pojedinačne stavke naloga za nabavku ili jednak njemu
   • Kada sve pojedinačne stavke naloga za nabavku ispunjavaju gorenavedene uslove, nalog za nabavku se smatra potpuno fakturisanim i usklađenim i automatski se zatvara

3. Potvrdite ponašanje tako što ćete proveriti da li se nalozi za nabavku zatvaraju automatski kada se sve pojedinačne stavke potpuno fakturišu i usklade.

Beleška: Ova funkcionalnost ne podržava automatsko ponovno otvaranje naloga za nabavku ako dobavljač stornira fakturu, prisilno odbije ili ako je kreirano odobrenje. Ponovno otvaranje naloga za nabavku nakon automatskog zatvaranja se može izvršiti samo ručno.

Da biste zatvorili sve retroaktivne naloge za nabavku koji su potpuno fakturisani i usklađeni pre parametra (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) koji se konfiguriše, SAP podrška može ručno da izvede sledeći planirani zadatak u vaše ime: Automatski zatvori usklađeni nalog za nabavku.

Obratite se označenom kontaktu za podršku (DSC) da biste pokrenuli ovaj zahtev preko SAP podrške.

Purchasing > Purchase Orders > Close Purchase Orders