Aș dori să știu dacă există o modalitate de a configura site-ul meu SAP Ariba pentru a închide automat o comandă fermă după ce este facturată și reconciliată integral, fără a fi nevoie să o închid manual.

1. Contactați persoana de contact desemnată pentru asistență (DSC) pentru a adresa o cerere la echipa de asistență SAP pentru a configura următorul parametru pe site-ul dumneavoastră în funcție de cerințele dumneavoastră de afaceri: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrder

   Parametrul acceptă următoarele valori:

   • DoNotAutoClose - Comenzile ferme nu se închid automat după ce sunt facturate și reconciliate integral. Aceasta este valoarea implicită.
   • AutoCloseForAll - Comenzile ferme se închid automat pentru toate operațiunile după ce sunt facturate și reconciliate integral.
   • AutoCloseForInvoicing - Comenzile ferme se închid automat pentru facturare după ce sunt facturate și reconciliate integral.

2. După ce parametrul este configurat, sistemul evaluează dacă o comandă de aprovizionare este complet facturată și reconciliată pe baza următoarelor condiții:

   • Un articol-linie cu recepționare bazată pe cantitate este considerat complet facturat și reconciliat atunci când cantitatea facturată și reconciliată este mai mare sau egală cu cantitatea articolului-linie a comenzii ferme
   • Un articol-linie cu recepționare pe bază de sumă este considerat complet facturat și reconciliat atunci când suma facturată și reconciliată este mai mare sau egală cu suma articolului-linie al comenzii ferme
   • Atunci când toate articolele-linie ale comenzii ferme îndeplinesc condițiile de mai sus, comanda fermă este considerată complet facturată și reconciliată și se închide automat

3. Verificați comportamentul verificând dacă comenzile ferme se închid automat după ce toate articolele-linie sunt complet facturate și reconciliate.

Notă: Această funcționalitate nu acceptă redeschiderea automată a unei comenzi de aprovizionare dacă factura este anulată de furnizor, forțează respingerea sau este creată o notă de credit. Redeschiderea comenzii de aprovizionare după închiderea automată poate fi efectuată doar manual.

Pentru a închide orice comenzi ferme retroactive care au fost complet facturate și reconciliate înainte de configurarea parametrului (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrder), suportul SAP poate executa manual următoarea sarcină programată în numele dumneavoastră: Închidere automată comandă fermă reconciliată integral.

Contactați persoana de contact desemnată pentru asistență pentru a adresa această cerere suportului SAP.

Achiziții > Comenzi ferme > Închidere comenzi ferme