Gostaria de saber se existe uma forma de configurar meu site da SAP Ariba para fechar automaticamente um pedido de compra assim que ele for totalmente faturado e reconciliado, sem ter que fechá-lo manualmente.

1. Entre em contato com seu contato de suporte designado (CSD) para criar uma solicitação com o suporte da SAP para configurar o seguinte parâmetro em seu site com base em seus requisitos comerciais: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   O parâmetro aceita os seguintes valores:

   • DoNotAutoClose - Os pedidos de compra não são fechados automaticamente depois de serem totalmente faturados e reconciliados. Este é o valor padrão.
   • AutoCloseForAll - Os pedidos de compra são fechados automaticamente para todas as operações depois de serem totalmente faturados e reconciliados.
   • AutoCloseForInvoicing - Os pedidos de compra são fechados automaticamente para faturamento depois de serem totalmente faturados e reconciliados.

2. Assim que o parâmetro é configurado, o sistema avalia se um pedido de compra está totalmente faturado e reconciliado com base nas seguintes condições:

   • Um item de linha com recebimento com base na quantidade é considerado totalmente faturado e reconciliado quando a quantidade faturada e reconciliada é superior ou igual à quantidade do item de linha do pedido de compra
   • Um item de linha com recebimento baseado no valor é considerado totalmente faturado e reconciliado quando o valor faturado e reconciliado é superior ou igual ao valor do item de linha do pedido de compra
   • Quando todos os itens de linha do pedido de compra cumprem as condições acima, o pedido de compra é considerado totalmente faturado e reconciliado e é fechado automaticamente

3. Verifique o comportamento verificando se os pedidos de compra são fechados automaticamente assim que todos os itens de linha estiverem totalmente faturados e reconciliados.

Nota: essa funcionalidade não suporta a reabertura automática de um pedido de compra se a fatura for cancelada pelo fornecedor, se a rejeição forçada ou um aviso de crédito for criado. A reabertura do pedido de compra após o fechamento automático só pode ser feita manualmente.

Para fechar quaisquer pedidos de compra retroativos que foram totalmente faturados e reconciliados antes do parâmetro (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) sendo configurados, o suporte da SAP pode executar manualmente a seguinte tarefa programada em seu nome: Fechar automaticamente pedido de compra totalmente reconciliado.

Entre em contato com seu contato de suporte designado (CSD) para criar essa solicitação com o suporte da SAP.

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