Chcę się dowiedzieć, czy istnieje sposób skonfigurowania mojego serwisu SAP Ariba w celu automatycznego zamknięcia zamówienia po jego pełnym zafakturowaniu i uzgodnieniu, bez konieczności jego ręcznego zamykania.

1. Skontaktuj się ze swoim wyznaczonym kontaktem ds. wsparcia (DSC) w celu zgłoszenia wniosku do Działu wsparcia SAP w celu skonfigurowania następującego parametru w Twoim serwisie w oparciu o Twoje wymagania biznesowe: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Parametr akceptuje następujące wartości:

   • DoNotAutoClose - zamówienia zakupu nie zamykają się automatycznie po ich pełnym zafakturowaniu i uzgodnieniu. To jest wartość domyślna.
   • Automatyczne zamknięcie dla wszystkich - zamówienia automatycznie zamykają się dla wszystkich operacji po ich pełnym zafakturowaniu i uzgodnieniu.
   • Automatyczne zamknięcie - zamówienia automatycznie zamykają się w celu zafakturowania po ich pełnym zafakturowaniu i uzgodnieniu.

2. Po skonfigurowaniu parametru system ocenia, czy zamówienie zostało w pełni zafakturowane i uzgodnione na podstawie następujących warunków:

   • Pozycja z przyjęciem ilościowym jest uznawana za w pełni zafakturowaną i uzgodnioną, gdy zafakturowana i uzgodniona ilość jest większa lub równa ilości pozycji zamówienia
   • Pozycja z przyjęciem opartym na kwocie jest uznawana za w pełni zafakturowaną i uzgodnioną, gdy zafakturowana i uzgodniona kwota jest większa lub równa kwocie pozycji zamówienia
   • Gdy wszystkie pozycje zamówienia spełniają powyższe warunki, zamówienie jest uznawane za w pełni zafakturowane i uzgodnione i automatycznie zamyka się

3. Sprawdź działanie, sprawdzając, czy zamówienia są zamykane automatycznie po pełnym zafakturowaniu i uzgodnieniu wszystkich pozycji.

Uwaga: Ta funkcja nie obsługuje automatycznego ponownego otwierania zamówienia zakupu w przypadku anulowania faktury przez dostawcę, wymuszenia odrzucenia lub utworzenia noty uznaniowej. Ponowne otwarcie zamówienia zakupu po automatycznym zamknięciu jest możliwe tylko ręcznie.

Aby zamknąć wszelkie antydatowane zamówienia, które zostały w pełni zafakturowane i uzgodnione przed skonfigurowaniem parametru (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), Dział wsparcia SAP może ręcznie uruchomić w Twoim imieniu następujące zaplanowane zadanie: Automatycznie zamknij całkowicie uzgodnione zamówienie.

Skontaktuj się ze swoim wyznaczonym kontaktem ds. wsparcia (DSC), aby przesłać to zgłoszenie do działu wsparcia SAP.

Zakupy > Zamówienia > Zamknij zamówienia