Jeg vil vite om det finnes en måte å konfigurere SAP Ariba-området til å lukke en innkjøpsordre automatisk når den er fullstendig fakturert og avstemt, uten å måtte lukke den manuelt.

1. Kontakt din utpekte støttekontakt (DSC) for å opprette en forespørsel hos SAP-brukerstøtte for å konfigurere følgende parameter på området ditt basert på dine forretningskrav: Application.Procure.AutoCloseFullyAgreiledOrders

   Parameteren godtar følgende verdier:

   • DoNotAutoClose - Innkjøpsordrer lukkes ikke automatisk etter at de er fullstendig fakturert og avstemt. Dette er standardverdien.
   • AutoCloseForAll - Innkjøpsordrer lukkes automatisk for alle operasjoner etter at de er fullstendig fakturert og avstemt.
   • AutoCloseForInvoicing - Innkjøpsordrer lukkes automatisk for fakturering etter at de er fullstendig fakturert og avstemt.

2. Når parameteren er konfigurert, evaluerer systemet om en innkjøpsordre er fullstendig fakturert og avstemt basert på følgende betingelser:

   • En posisjon med kvantumsbasert mottak anses som fullstendig fakturert og avstemt når det fakturerte og avstemte kvantumet er større enn eller likt kvantumet for innkjøpsordreposisjonen
   • En posisjon med beløpsbasert mottak anses som fullstendig fakturert og avstemt når det fakturerte og avstemte beløpet er større enn eller likt linjeelementbeløpet i innkjøpsordren
   • Når alle innkjøpsordreposisjonene oppfyller betingelsene ovenfor, anses innkjøpsordren som fullstendig fakturert og avstemt og lukkes automatisk

3. Verifiser atferden ved å kontrollere at innkjøpsordrene lukkes automatisk når alle detaljposter er fullstendig fakturert og avstemt.

Merk: Denne funksjonen støtter ikke automatisk gjenåpning av en innkjøpsordre hvis fakturaen annulleres av leverandøren, forser avvisning eller en kreditnota opprettes. Gjenåpning av innkjøpsordre etter automatisk lukking kan bare gjøres manuelt.

Hvis du vil lukke alle tilbakedaterte innkjøpsordrer som er fullstendig fakturert og avstemt før parameteren (Application.Procure.AutoCloseFullyAgreiledOrders) konfigureres, kan SAP Support kjøre følgende planlagte oppgave manuelt på dine vegne: Automatisk lukking av fullstendig avstemte innkjøpsordrer.

Kontakt din utpekte støttekontakt (DSC) for å opprette denne forespørselen hos SAP-brukerstøtte.

Innkjøp > Innkjøpsordrer > Lukk innkjøpsordrer