Ik wil graag weten of er een manier is om mijn SAP Ariba-site zo te configureren dat een inkooporder automatisch wordt gesloten zodra deze volledig is gefactureerd en afgestemd, zonder dat ik deze handmatig hoeft te sluiten.

1. Neem contact op met uw toegewezen contactpersoon voor ondersteuning (DSC) om een aanvraag in te dienen bij SAP Support om de volgende parameter op uw site te configureren op basis van uw zakelijke vereisten: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   De parameter accepteert de volgende waarden:

   • DoNotAutoClose - Inkooporders worden niet automatisch gesloten nadat ze volledig zijn gefactureerd en afgestemd. Dit is de standaardwaarde.
   • AutoCloseForAll - Inkooporders worden automatisch gesloten voor alle bewerkingen nadat ze volledig zijn gefactureerd en afgestemd.
   • AutoCloseForInvoicing - Inkooporders worden automatisch gesloten voor facturering nadat ze volledig zijn gefactureerd en afgestemd.

2. Zodra de parameter is geconfigureerd, wordt geëvalueerd of een bestelling volledig is gefactureerd en afgestemd op basis van de volgende condities:

   • Een regelitem met op hoeveelheid gebaseerde ontvangst wordt beschouwd als volledig gefactureerd en afgestemd wanneer de gefactureerde en afgestemde hoeveelheid groter is dan of gelijk is aan de regelitemhoeveelheid van de inkooporder
   • Een regelitem met op een bedrag gebaseerde ontvangst wordt beschouwd als volledig gefactureerd en afgestemd wanneer het gefactureerde en afgestemde bedrag groter is dan of gelijk is aan het regelitembedrag van de inkooporder
   • Als alle inkooporderregelitems aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, wordt de inkooporder beschouwd als volledig gefactureerd en afgestemd en wordt deze automatisch gesloten.

3. Controleer het gedrag door te controleren of inkooporders automatisch worden gesloten zodra alle regelitems volledig zijn gefactureerd en afgestemd.

Opmerking: deze functie biedt geen ondersteuning voor het automatisch opnieuw openen van een inkooporder als de factuur is geannuleerd door de leverancier, wordt geforceerd afgewezen of als er een creditnota is gemaakt. Het opnieuw openen van de bestelling na automatische sluiting kan alleen handmatig worden uitgevoerd.

Als u inkooporders met terugwerkende kracht wilt sluiten die volledig zijn gefactureerd en afgestemd voordat de parameter (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) is geconfigureerd, kan SAP Support de volgende geplande taak namens u handmatig uitvoeren: Volledig afgestemde inkooporder automatisch sluiten.

Neem contact op met uw toegewezen contactpersoon voor ondersteuning (TCO) om dit verzoek te melden bij SAP Support.

Inkoop > Inkooporders > Inkooporders sluiten