Сатып алу тапсырысын толығымен фактураланып, салыстырып тексергеннен кейін оны қолмен жаппай-ақ, SAP Ariba сайтын автоматты түрде жабу үшін теңшеу жолы бар-жоғын білгім келеді.

1. Бизнес талаптар негізінде сайтыңыздың негізінде келесі параметрді теңшеу үшін SAP қолдау көрсету қызметі арқылы сұрауды жасау үшін тағайындалған қолдау көрсету контактісіне (DSC) хабарласыңыз: Application.AutoCloseCloseReconedOrder

   параметрі келесі мәндерді қабылдайды:

   • NoAutoClose - сатып алу тапсырыстары толық фактураланғаннан және салыстырылып тексерілгеннен кейін автоматты түрде жабылмайды. Бұл әдепкі мән.
   • AutoCloseForAll - сатып алу тапсырыстары толығымен шот ұсынылғаннан және салыстырылып тексерілгеннен кейін барлық операциялар үшін автоматты түрде жабылады.
   • AutoCloseForInvoicing - сатып алу тапсырыстары шот толығымен фактураланғаннан және салыстырылып тексерілгеннен кейін шот ұсыну үшін автоматты түрде жабылады.

2. Параметр теңшелгеннен кейін, жүйе сатып алу тапсырысының келесі шарттар негізінде толығымен фактураланғанын және салыстырылып тексерілгенін бағалайды:

   • Сатып алу тапсырысы жеке тармағының мөлшерінен үлкен немесе оған тең болған кезде, мөлшер негізінде алынуы бар жеке тармақ толығымен шот ұсынылған және салыстырылып тексерілген болып саналады
   • Шот ұсынылған және салыстырып тексерілген сома сатып алу тапсырысы жеке тармағының сомасынан үлкен немесе оған тең болған кезде, сомаға негізделген жеке тармақ толығымен шот ұсынылған және салыстырылып тексерілген болып саналады
   • Барлық сатып алу тапсырысының жеке тармақтары жоғарыдағы шарттарға сәйкес келген кезде, сатып алу тапсырысы толық шот ұсынылған және салыстырып тексерілген болып саналады және автоматты түрде жабылады

3. Барлық жеке тармақтардың толық фактураланғанын және салыстырылып тексерілгеннен кейін сатып алу тапсырыстарының автоматты түрде жабылатынын тексеру арқылы әрекетті тексеріңіз.

Ескертпе: егер шот-фактура жеткізуші тарапынан бас тартылса, мәжбүрлі түрде қабылданбаса немесе кредиттік авизо жасалса, бұл функция сатып алу тапсырысын автоматты түрде қайта ашуға қолдау көрсетпейді. Автоматты жабылғаннан кейін сатып алу тапсырысын қайта ашуды тек қолмен орындауға болады.

Параметрге дейін толық шот ұсынылған және салыстырып тексерілген кез келген өткен күнмен белгіленген сатып алу тапсырыстарын жабу үшін (Application.Procure.AutoCloslyReconciledOrders), SAP қолдау көрсету қызметі келесі жоспарланған тапсырманы сіздің атыңыздан қолмен орындай алады: Толығымен салыстырып тексерілген САТ жабу.

Бұл сұрауды SAP қолдау көрсету қызметі арқылы көтеру үшін тағайындалған қолдау көрсету контактісіне (DSC) хабарласыңыз.

Purchasing > Purchase Orders > Close Purchase Orders