Vorrei sapere se esiste un modo per configurare il mio sito SAP Ariba in modo che chiuda automaticamente un ordine d'acquisto una volta che è stato completamente fatturato e riconciliato, senza doverlo chiudere manualmente.

1. Rivolgersi al proprio contatto di supporto designato per inviare una richiesta al supporto SAP per configurare il seguente parametro nel sito in base alle proprie esigenze aziendali: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Il parametro accetta i seguenti valori:

   • DoNotAutoClose: gli ordini d'acquisto non si chiudono automaticamente dopo essere stati completamente fatturati e riconciliati. Questo è il valore di default.
   • AutoCloseForAll: gli ordini d'acquisto vengono chiusi automaticamente per tutte le operazioni dopo che sono stati completamente fatturati e riconciliati.
   • AutoCloseForInvoicing: gli ordini d'acquisto vengono chiusi automaticamente per la fatturazione dopo che sono stati completamente fatturati e riconciliati.

2. Una volta configurato il parametro, il sistema valuta se un ordine d'acquisto è stato completamente fatturato e riconciliato in base alle seguenti condizioni:

   • Una voce d'ordine con ricezione basata sulla quantità viene considerata completamente fatturata e riconciliata quando la quantità fatturata e riconciliata è maggiore o uguale alla quantità della voce dell'ordine d'acquisto
   • Una voce d'ordine con ricezione basata sull'importo viene considerata completamente fatturata e riconciliata quando l'importo fatturato e riconciliato è maggiore o uguale all'importo della voce dell'ordine d'acquisto
   • Quando tutte le voci dell'ordine d'acquisto soddisfano le condizioni di cui sopra, l'ordine d'acquisto viene considerato completamente fatturato e riconciliato e si chiude automaticamente

3. Verificare il comportamento controllando che gli ordini d'acquisto vengano chiusi automaticamente una volta che tutte le voci d'ordine sono state completamente fatturate e riconciliate.

Nota: questa funzionalità non supporta la riapertura automatica di un ordine d'acquisto se la fattura viene annullata dal fornitore, rifiutata forzatamente o viene creata una nota di accredito. La riapertura dell'ordine d'acquisto dopo la chiusura automatica può essere eseguita solo manualmente.

Per chiudere eventuali ordini d'acquisto retrodatati completamente fatturati e riconciliati prima della configurazione del parametro (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), il supporto SAP può eseguire manualmente la seguente attività pianificata per conto dell'utente: Chiusura automatica ordine d'acquisto completamente riconciliato.

Rivolgersi al proprio contatto di supporto designato per inviare questa richiesta al supporto SAP.

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