 |
| ||||||||
Szeretném tudni, hogy van-e mód arra, hogy az SAP Ariba oldalam automatikusan lezárjon egy megrendelést a teljes számlázást és egyeztetést követően anélkül, hogy manuálisan le kellene zárnia.
-
Kérje meg kijelölt támogatási kapcsolattartóját (DSC), hogy nyújtson be kérést az SAP ügyfélszolgálatának, hogy konfigurálja a következő paramétert az oldalán az Ön üzleti igényeinek megfelelően: Application.Procure.AutoCloseFully
A paraméter a következő értékeket fogadja el:
- DoNotAutoClose - A megrendelések nem zárulnak le automatikusan, miután teljesen kiszámlázták és egyeztették őket. Ez az alapértelmezett érték.
- AutoCloseForAll - A megrendelések automatikusan lezárulnak az összes művelet elől, miután teljesen kiszámlázták és egyeztették őket.
- Automatikus számlazárás - A megrendelések a teljes számlázást és egyeztetést követően automatikusan lezárulnak a számlázás elől.
-
A paraméter konfigurálását követően a rendszer a következő feltételek alapján értékeli ki, hogy a megrendelést teljesen kiszámlázták-e és egyeztették-e:
- Egy mennyiségalapú fogadással rendelkező sortétel akkor minősül teljesen számlázottnak és egyeztetettnek, ha a számlázott és egyeztetett mennyiség nagyobb vagy egyenlő, mint a megrendelési sortétel mennyisége
- Az összegalapú fogadással rendelkező sortétel akkor minősül teljesen számlázottnak és egyeztetettnek, ha a számlázott és egyeztetett összeg nagyobb vagy egyenlő, mint a megrendelés sortételének összege
- Ha minden megrendelési sortétel megfelel a fenti feltételeknek, akkor a megrendelés teljes egészében számlázottnak és egyeztetettnek minősül, és automatikusan lezárul
-
A viselkedés ellenőrzésével ellenőrizheti, hogy a megrendelések az összes sortétel teljes számlázását és egyeztetését követően automatikusan lezárultak-e.
Megjegyzés: Ez a funkció nem támogatja a megrendelések automatikus újranyitását, ha a beszállító stornózta a számlát, kényszeríti az elutasítást vagy jóváírást hoz létre. A megrendelés automatikus lezárást követő újranyitása csak manuálisan lehetséges.
Az SAP ügyfélszolgálata az alábbi ütemezett feladat manuális futtatásával tudja lezárni azokat a visszadátumozott megrendeléseket, amelyeket a konfigurálás előtt teljesen kiszámláztak és egyeztettek (Application.Procure.AutoCloseFully
Kérje meg a kijelölt támogatási kapcsolattartóját (DSC), hogy küldje be ezt a kérést az SAP ügyfélszolgálatának.
Beszerzés > Megrendelések > Megrendelések lezárása