Želio bih znati postoji li način da konfiguriram svoje virtualno mjesto SAP Aribe za automatsko zatvaranje narudžbenice nakon što je potpuno fakturirana i usklađena, bez ručnog zatvaranja.

1. Obratite se svom dodijeljenom kontaktu za podršku (DSC-u) kako biste poslali zahtjev SAP-ovoj podršci za konfiguriranje sljedećeg parametra na svom web-mjestu na osnovi vaših poslovnih zahtjeva: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrder

   Parametar prihvaća sljedeće vrijednosti:

   • DoNotAutoClose - narudžbenice se ne zatvaraju automatski nakon što su potpuno fakturirane i usklađene. Ovo je zadana vrijednost.
   • AutoCloseForAll - narudžbenice se automatski zatvaraju za sve operacije nakon što su potpuno fakturirane i usklađene.
   • AutoCloseForInvoicing - narudžbenice se automatski zatvaraju za fakturiranje nakon što su potpuno fakturirane i usklađene.

2. Nakon što je parametar konfiguriran, sustav procjenjuje je li narudžbenica u potpunosti fakturirana i usklađena na osnovi sljedećih uvjeta:

   • Pojedinačna stavka s primanjem na osnovi količine smatra se potpuno fakturiranom i usklađenom kad je fakturirana i usklađena količina veća od ili jednaka količini pojedinačne stavke narudžbenice
   • Pojedinačna stavka s primanjem na osnovi iznosa smatra se potpuno fakturiranom i usklađenom kad je fakturirani i usklađeni iznos veći od iznosa pojedinačne stavke narudžbenice ili jednak njemu
   • Kad sve pojedinačne stavke narudžbenice ispunjavaju gore navedene uvjete, narudžbenica se smatra potpuno fakturiranom i usklađenom te se automatski zatvara

3. Provjerite ponašanje tako da provjerite jesu li se narudžbenice automatski zatvorile nakon što su sve pojedinačne stavke u potpunosti fakturirane i usklađene.

Napomena: ova funkcionalnost ne podržava automatsko ponovno otvaranje narudžbenice ako je dobavljač otkazao, prisilno odbio ili ako se kreira odobrenje. Ponovno otvaranje narudžbenice nakon automatskog zatvaranja može se izvršiti samo ručno.

Za zatvaranje antedatiranih narudžbenica koje su potpuno fakturirane i usklađene prije konfiguriranja parametra (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrder), SAP Support može ručno izvesti sljedeći planirani zadatak u vaše ime: Automatski zatvori potpuno usklađenu narudžbenicu.

Obratite se svom dodijeljenom kontaktu za podršku (DKP-u) kako biste prijavili ovaj zahtjev SAP-ovoj podršci.

Nabava > Narudžbenice > Zatvori narudžbenice