ברצוני לדעת אם יש דרך לקבוע את התצורה של אתר SAP Ariba שלי לסגירה אוטומטית של הזמנת רכש לאחר הנפקת חשבונית מלאה והתאמה, ללא צורך לסגור אותה ידנית.

1. צור קשר עם איש הקשר הייעודי לתמיכה (DSC) כדי להגיש בקשה לתמיכה של SAP לקביעת התצורה של הפרמטר הבא באתר שלך על בסיס הדרישות העסקיות שלך: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   הפרמטר מקבל את הערכים הבאים:

   • אין לסגור אוטומטית - הזמנות רכש לא נסגרות אוטומטית לאחר הנפקת חשבוניות והתאמות מלאות. זהו ערך ברירת המחדל.
   • סגירה אוטומטית עבור הכול - הזמנות רכש נסגרות אוטומטית עבור כל הפעולות לאחר שהונפקה עבורן חשבונית והתאמה במלואן.
   • סגירה אוטומטית עבור הנפקת חשבוניות - הזמנות רכש נסגרות אוטומטית עבור הנפקת חשבוניות לאחר שהונפקה עבורן חשבונית והותאמו במלואן.

2. לאחר שתצורת הפרמטר נקבעה, המערכת מעריכה אם הזמנת רכש מונפקת במלואה בחשבונית ומותאמת על בסיס התנאים הבאים:

   • שורה עם קבלה מבוססת כמות נחשבת לחשבונית מלאה ומותאמת כאשר הכמות בחשבונית ומותאמת גדולה או שווה לכמות פריט השורה של הזמנת הרכש
   • שורה עם קבלה מבוססת סכום נחשבת לחשבונית מלאה ומותאמת באופן מלא כאשר סכום החשבונית והסכום שהותאם גדול או שווה לסכום שורת הזמנת הרכש
   • כאשר כל פריטי השורה של הזמנת הרכש עומדים בתנאים לעיל, הזמנת הרכש נחשבת לחשבונית מלאה ומותאמת ונסגרת אוטומטית

3. אמת את ההתנהגות על-ידי בדיקה שהזמנות רכש נסגרות אוטומטית לאחר שכל השורות הונפקו להן חשבוניות והותאמו במלואן.

שים לב: פונקציונאליות זו לא תומכת בפתיחה מחדש של הזמנת רכש באופן אוטומטי אם החשבונית מבוטלת על-ידי הספק, הספק כפוי דחייה או הודעת זיכוי נוצרת. ניתן לפתוח מחדש את הזמנת הרכש לאחר סגירה אוטומטית רק באופן ידני.

כדי לסגור הזמנות רכש מיושנות שהונפקה עבורן חשבונית והותאמו במלואן לפני הפרמטר (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) שתצורתן נקבעה, SAP Support יכולה להפעיל ידנית את המשימה המתוזמנת הבאה בשמך: סגור אוטומטית הזמנת רכש שהותאמה במלואה.

צור קשר עם איש הקשר הייעודי (DSC) שלך כדי להעלות בקשה זו עם התמיכה של SAP.

רכישה > הזמנות רכש > סגור הזמנות רכש