Je voudrais savoir s'il existe un moyen de configurer mon site SAP Ariba pour fermer automatiquement un bon de commande une fois qu'il est entièrement facturé et rapproché, sans avoir à le fermer manuellement.

1. Contactez votre contact assistance désigné pour soumettre une demande à l'assistance SAP afin de configurer le paramètre suivant sur votre site en fonction de vos exigences commerciales : Application.Procure.AutoCloseFullyReconciliation iledOrders

   Le paramètre accepte les valeurs suivantes :

   • DoNotAutoClose : les bons de commande ne sont pas automatiquement fermés une fois qu'ils ont été entièrement facturés et rapprochés. Il s'agit de la valeur par défaut.
   • AutoCloseForAll : les bons de commande sont automatiquement fermés à toutes les opérations une fois qu'ils ont été entièrement facturés et rapprochés.
   • AutoCloseForInvoicing : les bons de commande sont automatiquement fermés à la facturation une fois qu'ils ont été entièrement facturés et rapprochés.

2. Une fois le paramètre configuré, le système évalue si un bon de commande est entièrement facturé et rapproché en fonction des conditions suivantes :

   • Un poste avec réception basée sur la quantité est considéré comme entièrement facturé et rapproché lorsque la quantité facturée et rapprochée est supérieure ou égale à la quantité de l'article de ligne du bon de commande.
   • Un article de ligne avec réception basée sur le montant est considéré comme entièrement facturé et rapproché lorsque le montant facturé et rapproché est supérieur ou égal au montant de l'article de ligne du bon de commande.
   • Lorsque tous les articles de ligne du bon de commande remplissent les conditions ci-dessus, le bon de commande est considéré comme entièrement facturé et rapproché et se ferme automatiquement.

3. Vérifiez le comportement en vérifiant que les bons de commande sont fermés automatiquement une fois que tous les articles de ligne sont entièrement facturés et rapprochés.

Remarque : cette fonctionnalité ne prend pas en charge la réouverture automatique d'un bon de commande si la facture est annulée par le fournisseur, si le rejet est forcé ou si une note de crédit est créée. La réouverture du bon de commande après la fermeture automatique ne peut être effectuée que manuellement.

Pour fermer les bons de commande antidatés qui ont été entièrement facturés et rapprochés avant la configuration du paramètre (Application.Procure.AutoCloseFullyRapproiledOrders), l'assistance SAP peut exécuter manuellement la tâche planifiée suivante en votre nom : Fermer automatiquement le bon de commande entièrement rapproché.

Contactez votre contact assistance désigné (CAD) pour soumettre cette demande à l'assistance SAP.

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