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Foire aux questions KB0394794
Existe-t-il un moyen de fermer automatiquement un bon de commande une fois qu'il est entièrement facturé et rapproché ?
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Symptôme
Existe-t-il un moyen de fermer automatiquement un bon de commande une fois qu'il est entièrement facturé et rapproché ?
Résolution
Le paramètre Application.Procure.AutoCloseFullyRapprochementsCommandes peut être défini par l'assistance client Ariba pour mettre à jour le statut de fermeture d'un bon de commande une fois qu'une commande a été entièrement rapprochée. Le paramètre peut avoir l'une des trois valeurs suivantes :
- DoNotAutoClose : les commandes ne se ferment pas automatiquement une fois qu'elles ont été entièrement facturées et rapprochées.
- AutoCloseForAll - Les commandes sont automatiquement fermées pour toutes les opérations une fois qu'elles ont été entièrement facturées et rapprochées.
- AutoCloseForInvoicing : les commandes sont automatiquement fermées à la facturation une fois qu'elles ont été entièrement facturées et rapprochées.
La valeur de paramètre par défaut est DoNotAutoClose.
Une commande sera considérée comme entièrement facturée et rapprochée sur la base des éléments suivants :
- Un article de ligne avec réception basée sur la quantité est considéré comme entièrement facturé et rapproché si la quantité facturée et rapprochée est supérieure ou égale à la quantité de l'article de ligne du bon de commande.
- Un article de ligne avec réception basée sur un montant est considéré comme entièrement facturé et rapproché si le montant facturé et rapproché est supérieur ou égal au montant de l'article de ligne du bon de commande.
- Lorsque tous les articles de ligne du bon de commande sont considérés comme entièrement facturés et rapprochés, la commande elle-même est considérée comme entièrement facturée et rapprochée, et se ferme automatiquement.
Voir également
- Pour fermer les commandes antidatées qui ont été entièrement facturées et rapprochées avant de définir le paramètre AutoCloseFullyReconciliation iledOrders, la tâche planifiée Fermer automatiquement les bons de commande entièrement rapprochés peut être exécutée manuellement par l'assistance client Ariba.
- Cette fonctionnalité ne prend pas en charge la réouverture de la commande si la facture est annulée par le fournisseur, si le rejet est forcé ou si une note de crédit est créée. La réouverture de l'ordre après la fermeture automatique peut uniquement être effectuée manuellement.
S'applique à
Achats > Bons de commande