 |
| ||||||||
Haluaisin tietää, onko mahdollista konfiguroida SAP Ariba -sivustoani sulkemaan ostotilaus automaattisesti, kun se on kokonaan laskutettu ja täsmäytetty, sulkematta sitä manuaalisesti.
-
Ota yhteys nimettyyn tukiyhteyshenkilöön ja pyydä SAP-tukea konfiguroimaan seuraava parametri sivustossasi liiketoimintavaatimustesi mukaisesti: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders
Parametri hyväksyy seuraavat arvot:
- DoNotAutoClose - Ostotilaukset eivät sulkeudu automaattisesti, kun ne on laskutettu ja täsmäytetty kokonaan. Tämä on oletusarvo.
- AutoCloseForAll - Ostotilaukset sulkevat automaattisesti kaikkien vaiheiden osalta, kun ne on laskutettu ja täsmäytetty kokonaan.
- Automaattinen sulkeminen laskutusta varten - Ostotilaukset sulkeutuvat automaattisesti laskutukselta, kun ne on laskutettu ja täsmäytetty kokonaan.
-
Kun parametri on konfiguroitu, järjestelmä analysoi, laskutetaanko ja täsmäytetäänkö ostotilaus kokonaan seuraavien ehtojen perusteella:
- Rivinimike, jolla on määräperusteinen vastaanotto, käsitetään kokonaan laskutetuksi ja täsmäytetyksi, kun laskutettu ja täsmäytetty määrä on suurempi tai yhtä suuri kuin ostotilauksen rivinimikkeen määrä
- Rivinimike, jolla on summaan perustuva vastaanotto, käsitetään kokonaan laskutetuksi ja täsmäytetyksi, kun laskutettu ja täsmäytetty summa on suurempi tai yhtä suuri kuin ostotilauksen rivinimikkeen summa
- Kun kaikki ostotilauksen rivinimikkeet täyttävät edellä mainitut ehdot, ostotilaus käsitetään kokonaan laskutetuksi ja täsmäytetyksi, ja se sulkeutuu automaattisesti.
-
Tarkista toiminta tarkistamalla, että ostotilaukset sulkeutuvat automaattisesti, kun kaikki rivinimikkeet on laskutettu ja täsmäytetty kokonaan.
Huomautus: Tämä toiminto ei tue ostotilauksen automaattista uudelleenavaamista, jos toimittaja peruuttaa laskun, pakottaa hylkäyksen tai hyvityslasku luodaan. Ostotilaus voidaan avata uudelleen automaattisen sulkemisen jälkeen vain manuaalisesti.
Jotta voidaan sulkea takautuvat ostotilaukset, jotka on laskutettu ja täsmäytetty ennen parametrin (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) konfigurointia, SAP-tuki voi suorittaa manuaalisesti seuraavan ajoitetun tehtävän puolestasi: Sulje kokonaan täsmäytetty ostotilaus automaattisesti.
Ota yhteys nimettyyn tukiyhteyshenkilöön tämän pyynnön tekemiseksi SAP-tukeen.
Osto > Ostotilaukset > Sulje ostotilaukset