Me gustaría saber si hay una forma de configurar mi sitio de SAP Ariba para cerrar automáticamente un pedido de compra una vez que se haya facturado y reconciliado por completo, sin tener que cerrarlo manualmente.

1. Póngase en contacto con su contacto de asistencia designado (DSC) para presentar una solicitud al servicio de asistencia de SAP para configurar el siguiente parámetro en su sitio en función de sus requisitos empresariales: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   El parámetro acepta los siguientes valores:

   • DoNotAutoClose: los pedidos de compra no se cierran automáticamente después de que se hayan facturado y reconciliado por completo. Este es el valor predeterminado.
   • Cierre automático para todos: los pedidos de compra se cierran automáticamente para todas las operaciones después de que se hayan facturado y reconciliado por completo.
   • Cierre automático para facturación: los pedidos de compra se cierran automáticamente para la facturación después de que se hayan facturado y reconciliado por completo.

2. Una vez configurado el parámetro, el sistema evalúa si un pedido de compra se ha facturado y reconciliado completamente en función de las siguientes condiciones:

   • Un artículo en línea con recepción basada en la cantidad se considera totalmente facturado y reconciliado cuando la cantidad facturada y reconciliada es mayor o igual que la cantidad del artículo en línea del pedido de compra
   • Un artículo en línea con recepción basada en importe se considera totalmente facturado y reconciliado cuando el importe facturado y reconciliado es mayor o igual que el importe del artículo en línea del pedido de compra
   • Cuando todos los artículos en línea de pedido de compra cumplen las condiciones anteriores, el pedido de compra se considera totalmente facturado y reconciliado y se cierra automáticamente

3. Verifique el comportamiento verificando que los pedidos de compra se cierren automáticamente una vez que todos los artículos en línea se hayan facturado y reconciliado por completo.

Nota: Esta funcionalidad no admite la reapertura automática de un pedido de compra si el proveedor cancela la factura, fuerza el rechazo o si se crea un abono. La reapertura del pedido después del cierre automático solo se puede realizar manualmente.

Para cerrar cualquier pedido de compra retroactivo que se haya facturado y reconciliado completamente antes de que se configurara el parámetro (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), el servicio de asistencia de SAP puede ejecutar manualmente la siguiente tarea programada en su nombre: Cierre automático del pedido de compra totalmente reconciliado.

Póngase en contacto con su contacto de asistencia designado (DSC) para presentar esta solicitud al servicio de asistencia de SAP.

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