Θα ήθελα να μάθω αν υπάρχει τρόπος να διαμορφώσω την ιστοσελίδα μου στο SAP Ariba ώστε να κλείνει αυτόματα μία εντολή αγοράς μόλις τιμολογηθεί πλήρως και συμφωνηθεί, χωρίς να χρειαστεί να την κλείσω μη αυτόματα.

1. Επικοινωνήστε με την Καθορισμένη Επαφή Υποστήριξης (DSC) για να δημιουργήσετε ένα αίτημα με το SAP Support για να διαμορφώσετε την ακόλουθη παράμετρο στην ιστοσελίδα σας βάσει των επιχειρηματικών σας απαιτήσεων: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Η παράμετρος αποδέχεται τις ακόλουθες τιμές:

   • DoNotAutoClose - Οι εντολές αγοράς δεν κλείνουν αυτόματα αφού τιμολογηθούν πλήρως και συμφωνηθούν. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή.
   • AutoCloseForAll - Οι εντολές αγοράς κλείνουν αυτόματα για όλες τις λειτουργίες αφού τιμολογηθούν πλήρως και συμφωνηθούν.
   • AutoCloseForInvoicing - Οι εντολές αγοράς κλείνουν αυτόματα για τιμολόγηση αφού τιμολογηθούν πλήρως και συμφωνηθούν.

2. Μόλις διαμορφωθεί η παράμετρος, το σύστημα αξιολογεί αν μια εντολή αγοράς τιμολογείται πλήρως και συμφωνείται βάσει των ακόλουθων συνθηκών:

   • Ένα στοιχείο γραμμής με παραλαβή βάσει ποσότητας θεωρείται πλήρως τιμολογημένο και συμφωνημένο όταν η τιμολογημένη και συμφωνημένη ποσότητα είναι μεγαλύτερη από ή ίση με την ποσότητα στοιχείου γραμμής εντολής αγοράς
   • Ένα στοιχείο γραμμής με επιβεβαίωση παραλαβής βάσει ποσού θεωρείται πλήρως τιμολογημένο και συμφωνημένο όταν το τιμολογημένο και συμφωνημένο ποσό είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με το ποσό στοιχείου γραμμής εντολής αγοράς
   • Όταν όλες οι αναλυτικές γραμμές εντολής αγοράς πληρούν τις παραπάνω συνθήκες, η εντολή αγοράς θεωρείται πλήρως τιμολογημένη και συμφωνημένη και κλείνει αυτόματα

3. Επαληθεύστε την συμπεριφορά ελέγχοντας ότι οι εντολές αγοράς κλείνουν αυτόματα μόλις όλες οι αναλυτικές γραμμές τιμολογηθούν πλήρως και συμφωνηθούν.

Σημείωση: Αυτή η λειτουργικότητα δεν υποστηρίζει το αυτόματο νέο άνοιγμα μιας εντολής αγοράς αν το τιμολόγιο ακυρωθεί από τον προμηθευτή, αν δημιουργηθεί υποχρεωτικό απορριφθέν ή πιστωτικό σημείωμα. Το εκ νέου άνοιγμα της εντολής αγοράς μετά το αυτόματο κλείσιμο μπορεί να γίνει μόνο μη αυτόματα.

Για να κλείσετε μεταχρονολογημένες εντολές αγοράς που τιμολογήθηκαν πλήρως και συμφωνήθηκαν πριν την διαμόρφωση της παραμέτρου (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), η Υποστήριξη SAP μπορεί να εκτελέσει μη αυτόματα την ακόλουθη προγραμματισμένη εργασία για λογαριασμό σας: Αυτόματο Κλείσιμο Πλήρως Συμφωνημένης ΡΟ.

Επικοινωνήστε με την Καθορισμένη Επαφή Υποστήριξης (DSC) για να δημιουργήσετε αυτό το αίτημα με την Υποστήριξη SAP.

Προμήθειες > Εντολές Αγοράς > Κλείσιμο Εντολών Αγοράς