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Wie schließe ich einen Bestellauftrag automatisch, sobald er vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurde?
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Symptom

Ich möchte wissen, ob es eine Möglichkeit gibt, meine SAP-Ariba-Site so zu konfigurieren, dass ein Bestellauftrag automatisch geschlossen wird, sobald er vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurde, ohne ihn manuell schließen zu müssen.


Auflösung

  1. Wenden Sie sich an die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, um eine Anforderung an den SAP-Support zu senden, um den folgenden Parameter auf Ihrer Site basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen zu konfigurieren: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

    Der Parameter akzeptiert die folgenden Werte:

    • DoNotAutoClose – Bestellaufträge werden nicht automatisch geschlossen, nachdem sie vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden. Dies ist der Standardwert.
    • AutoCloseForAll – Bestellaufträge werden für alle Vorgänge automatisch geschlossen, nachdem sie vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden.
    • AutoCloseForInvoicing – Bestellaufträge werden automatisch für die Rechnungsstellung geschlossen, nachdem sie vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden.

  2. Sobald der Parameter konfiguriert ist, wertet das System anhand der folgenden Bedingungen aus, ob eine Bestellung vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurde:

    • Eine Position mit mengenbasierter Leistungserfassung gilt als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt, wenn die in Rechnung gestellte und abgestimmte Menge größer oder gleich der Positionsmenge des Bestellauftrags ist.
    • Eine Position mit betragsbasierter Leistungserfassung gilt als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt, wenn der in Rechnung gestellte und abgestimmte Betrag größer oder gleich dem Positionsbetrag des Bestellauftrags ist.
    • Wenn alle Bestellauftragspositionen die oben genannten Bedingungen erfüllen, gilt der Bestellauftrag als vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt und wird automatisch geschlossen.

  3. Überprüfen Sie das Verhalten, indem Sie prüfen, dass Bestellaufträge automatisch geschlossen werden, sobald alle Positionen vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden.

Hinweis: Diese Funktion unterstützt nicht das automatische erneute Öffnen eines Bestellauftrags, wenn die Rechnung vom Lieferanten storniert, die Zurückweisung erzwungen oder eine Rechnungskorrektur erstellt wird. Das erneute Öffnen der Bestellung nach dem automatischen Schließen kann nur manuell erfolgen.


Siehe auch

Um alle rückdatierten Bestellaufträge zu schließen, die vollständig in Rechnung gestellt und abgestimmt wurden, bevor der Parameter (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders) konfiguriert wurde, kann der SAP Support die folgende geplante Aufgabe manuell in Ihrem Namen ausführen: Vollständig abgestimmten Bestellauftrag automatisch schließen.

Wenden Sie sich an die Ihnen zugewiesene Support-Kontaktperson, um diese Anfrage an den SAP-Support zu senden.



Gilt für

Einkauf > Bestellaufträge > Bestellaufträge schließen

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