 |
| ||||||||
Jeg vil gerne vide, om der er en måde, hvorpå jeg kan konfigurere mit SAP Ariba-websted til automatisk at lukke en indkøbsordre, når den er fuldt faktureret og afstemt, uden at du behøver at lukke den manuelt.
-
Kontakt din faste supportkontakt (DSC) for at oprette en anmodning hos SAP-support om at konfigurere følgende parameter på dit websted baseret på dine forretningskrav: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders
Parameteren accepterer følgende værdier:
- DoNotAutoClose - indkøbsordrer lukkes ikke automatisk, når de er fuldt faktureret og afstemt. Dette er standardværdien.
- AutoCloseForAll – Indkøbsordrer lukkes automatisk for alle operationer, når de er fuldt faktureret og afstemt.
- AutoCloseForInvoicing - Indkøbsordrer lukkes automatisk for fakturering, når de er fuldt faktureret og afstemt.
-
Når parameteren er konfigureret, evaluerer systemet, om en indkøbsordre er fuldt faktureret og afstemt baseret på følgende betingelser:
- En varelinje med mængdebaseret modtagelse betragtes som fuldt faktureret og afstemt, når den fakturerede og afstemte mængde er større end eller lig med mængden af varelinjer i indkøbsordren
- En varelinje med beløbsbaseret modtagelse betragtes som fuldt faktureret og afstemt, når det fakturerede og afstemte beløb er større end eller lig med indkøbsordrens varelinjebeløb
- Når alle indkøbsordreenkeltposter opfylder betingelserne ovenfor, betragtes indkøbsordren som fuldt faktureret, afstemt og lukker automatisk
-
Verificer adfærden ved at kontrollere, at indkøbsordrer lukkes automatisk, når alle varelinjer er fuldt faktureret og afstemt.
Bemærk: Denne funktion understøtter ikke automatisk genåbning af en indkøbsordre, hvis fakturaen annulleres af leverandøren, gennemtvinges afvist, eller der oprettes en kreditnota. Genåbning af indkøbsordren efter automatisk lukning kan kun udføres manuelt.
For at lukke tilbagedaterede indkøbsordrer, der er fuldt faktureret og afstemt før parameteren (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), der konfigureres, kan SAP-support manuelt køre følgende planlagte opgave på dine vegne: Automatisk lukning Fuldt afstemt indkøbsordre.
Kontakt din faste supportkontakt (DSC) for at oprette denne anmodning hos SAP-support.
Indkøb > Indkøbsordrer > Luk indkøbsordrer