Rád bych věděl, zda existuje způsob, jak nakonfigurovat své stránky SAP Ariba tak, aby automaticky uzavřely objednávku, když je plně vyfakturována a odsouhlasena, aniž by bylo nutné ji manuálně zavřít.

1. Obraťte se na určenou kontaktní osobu podpory (DSC) a požádejte podporu SAP o konfiguraci následujícího parametru na vašem webu na základě vašich obchodních požadavků: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Parametr akceptuje následující hodnoty:

   • DoNotAutoClose – Objednávky se po úplné fakturaci a odsouhlasení automaticky neuzavírají. Toto je standardní hodnota.
   • AutoCloseForAll – Objednávky se automaticky uzavírají pro všechny operace poté, co byly plně vyfakturovány a odsouhlaseny.
   • AutoCloseForInvoicing – Objednávky se automaticky uzavírají k fakturaci poté, co byly plně vyfakturovány a odsouhlaseny.

2. Po nakonfigurování parametru systém vyhodnotí, zda je objednávka plně fakturována a odsouhlasena, a to na základě následujících podmínek:

   • Položka s příjmem založeným na množství je považována za plně fakturovanou a odsouhlasenou, když je fakturované a odsouhlasené množství větší nebo rovno množství položky objednávky
   • Položka s příjmem založeným na částce je považována za plně fakturovanou a odsouhlasenou, když je fakturovaná a odsouhlasená částka větší nebo rovna částce položky objednávky.
   • Když všechny položky objednávky splňují výše uvedené podmínky, objednávka se považuje za plně fakturovanou a odsouhlasenou a automaticky se uzavře.

3. Ověřte chování tím, že zkontrolujete, zda se objednávky automaticky uzavírají, jakmile jsou všechny položky plně fakturovány a odsouhlaseny.

Poznámka: Tato funkce nepodporuje automatické znovuotevření objednávky, pokud je faktura stornována dodavatelem, je nuceně zamítnuta nebo je vytvořen dobropis. Objednávku po automatickém uzavření lze znovu otevřít pouze manuálně.

Chcete-li uzavřít všechny zpětně datované objednávky, které byly plně vyfakturovány a odsouhlaseny před nakonfigurováním parametru (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), může podpora SAP manuálně spustit vaším jménem následující naplánovanou úlohu: Automaticky uzavřít plně odsouhlasenou objednávku.

Obraťte se na určenou kontaktní osobu podpory (DSC), aby tento požadavek zaslala podpoře SAP.

Nákup > Objednávky > Ukončit objednávky