Искам да знам дали има начин да конфигурирам моя сайт в SAP Ariba автоматично да затваря поръчка за доставка, след като е напълно фактурирана и съгласувана, без да се налага да я затварям ръчно.

1. Свържете се с вашето определено лице за контакт (DSC), за да изпратите заявка до SAP Support за конфигуриране на следния параметър за вашия сайт въз основа на вашите бизнес изисквания: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Параметърът приема следните стойности:

   • DoNotAutoClose - Поръчките за доставка не се затварят автоматично, след като са напълно фактурирани и съгласувани. Това е стойността по подразбиране.
   • AutoCloseForAll - Поръчките за доставка се затварят автоматично за всички операции, след като са напълно фактурирани и съгласувани.
   • AutoCloseForInvoicing - поръчки за доставка се затварят автоматично за фактуриране, след като са напълно фактурирани и съгласувани.

2. След като параметърът е конфигуриран, системата оценява дали дадена поръчка за доставка е напълно фактурирана и съгласувана въз основа на следните условия:

   • Единична позиция с базирано на количество получаване се счита за напълно фактурирана и съгласувана, когато фактурираното и съгласуваното количество е по-голямо или равно на количеството по единична позиция от поръчка за доставка
   • Единична позиция с получаване на база сума се счита за напълно фактурирана и съгласувана, когато фактурираната и съгласуваната сума е по-голяма или равна на сумата на единична позиция от поръчка за доставка
   • Когато всички единични позиции от поръчка за доставка отговарят на горните условия, поръчката за доставка се счита за напълно фактурирана и съгласувана и автоматично се затваря

3. Проверете поведението, като проверите дали поръчките за доставка се затварят автоматично, след като всички единични позиции са напълно фактурирани и съгласувани.

Забележка: Тази функционалност не поддържа автоматично повторно отваряне на поръчка за доставка, ако фактурата е отменена от доставчика, ако е отхвърлена принудително или е създадено кредитно известие. Повторно отваряне на поръчката за доставка след автоматично затваряне може да се извърши само ръчно.

За да затвори всички поръчки за доставка със задна дата, които са напълно фактурирани и съгласувани преди конфигурирането на параметъра (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), SAP Support може ръчно да изпълни следната планирана задача от ваше име: Автоматично затваряне на напълно съгласувана ПД.

Свържете се с вашето определено лице за контакт (DSC), за да изпратите тази заявка до SAP Support.

Закупуване > Поръчки за доставка > Закриване на поръчки за доставка