أود أن أعرف ما إذا كانت هناك طريقة لتكوين موقع SAP Ariba الخاص بي لإغلاق أمر الشراء تلقائيًا بمجرد فوترته وتسويته بالكامل، دون الحاجة إلى إغلاقه يدويًا.

1. اتصل بجهة اتصال الدعم المعينة (DSC) لتقديم طلب إلى دعم SAP لتكوين المُعامل التالي في موقعك على أساس متطلبات أعمالك: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   يقبل المعامل القيم التالية:

   • DoNotAutoClose - لا يتم إغلاق أوامر الشراء تلقائيًا بعد تحرير فواتير لها وتسويتها بالكامل. هذه هي القيمة الافتراضية.
   • AutoCloseForAll - يتم إغلاق أوامر الشراء تلقائيًا لجميع العمليات بعد فوترتها وتسويتها بالكامل.
   • AutoCloseForInvoicing - يتم إغلاق أوامر الشراء تلقائيًا لتحرير الفواتير بعد أن تتم فوترتها وتسويتها بالكامل.

2. بمجرد تكوين المعامل، يقيم النظام ما إذا كان أمر الشراء قد تمت فوترته وتسويته بالكامل على أساس الشروط التالية:

   • يعتبر البند بالاستلام على أساس الكمية مفوتر بالكامل وتمت تسويته عندما تكون الكمية المفوترة والتي تمت تسويتها أكبر من كمية بند أمر الشراء أو مساوية لها
   • يعتبر البند بالاستلام على أساس المبلغ مفوتر بالكامل وتمت تسويته عندما يكون المبلغ المفوتر والذي تمت تسويته أكبر من مبلغ بند أمر الشراء أو مساويًا له
   • عندما تستوفي جميع بنود أمر الشراء الشروط المذكورة أعلاه، يعتبر أمر الشراء مفوتر بالكامل وتتم تسويته ويتم إغلاقه تلقائيًا

3. تحقق من السلوك من خلال التحقق من إغلاق أوامر الشراء تلقائيًا بمجرد تحرير فواتير جميع البنود وتسويتها بالكامل.

ملاحظة: لا تدعم هذه الوظيفة إعادة فتح أمر الشراء تلقائيًا إذا قام المورِّد بإلغاء الفاتورة أو فرض رفضها أو إنشاء مذكرة دائنة. لا يمكن إجراء إعادة فتح أمر الشراء بعد الإغلاق التلقائي إلا يدويًا.

لإغلاق أي أوامر شراء بتاريخ سابق تمت فوترتها وتسويتها بالكامل قبل تكوين المُعامل (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders)، يمكن لـ SAP Support تشغيل المهمة المجدولة التالية يدويًا بالنيابة عنك: الإغلاق التلقائي لأمر الشراء الذي تمت تسويته بالكامل.

اتصل بجهة اتصال الدعم المعينة (DSC) لتقديم هذا الطلب مع دعم SAP.

المشتريات > أوامر الشراء > إغلاق أوامر الشراء