Aký je rozdiel medzi Markom Objednaným a Vynúteným príkazom? Ktoré povolenia/skupiny môžu vykonávať tieto akcie?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Kľúčový rozdiel je v tom, že Značka Objednané je súčasťou pracovného postupu, ktorý presunie objednávku (PO) do stavu Objednané, zatiaľ čo Vynútiť objednávku znamená náhle ukončiť pracovný postup, pretože neexistuje žiadna cesta vpred s objednávkou.

Označiť ako Objednané:

• Keď sa vytvorí požiadavka na objednávku obsahujúca položky od dodávateľa, ktorý nie je zaregistrovaný v SAP Business Network, objednávka tomuto dodávateľovi sa musí spracovať manuálne.
• V tomto prípade, keď je POBJ schválená, objednávka zostane v stave Objednávka, kým spracovateľ nákupu neotvorí zákazku a neklikne na Označiť ako objednané.
• Nákupný agent potom musí objednávku manuálne odoslať dodávateľovi (napríklad e-mailom, faxom alebo službou zasielania správ).
• Ak sa v objednávke používa nákupná karta (Pcard), informácie o PCard musí dodávateľovi oznámiť zástupca spoločnosti, ktorá zadáva objednávku.
• Skupiny, ktoré môžu vykonávať túto úlohu:
  • Nákupný agent
  • Vedúci nákupu
  • Agent obstarania
  • Manažér obstarávania
• Manuálne spracovanie zákazky je možné rozšíriť na viac používateľov. Skontrolujte: KB0395216: Ktorí používatelia môžu spracovávať manuálne objednávky?

Vynútiť poradie:

• Možnosť Vynútiť zákazku sa používa na manuálnu zmenu stavu objednávky v Ariba Procurement, keď existuje odchýlka v toku objednávania a neexistuje žiadny iný spôsob riešenia problému.
• Skupiny, ktoré môžu vykonávať túto úlohu:
  • Vedúci nákupu
  • Prijímajúci manažér
  • Manažér PCard
  • Manažér obstarávania

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, kedy použiť možnosť Vynútiť poradie v objednávke, skontrolujte dokument KB0402869: Kedy mám vynútiť spracovanie dokumentu?

Purchasing > Purchase Orders