Ktorí používatelia môžu spracovať manuálne zákazky? Vysvetlite spracovanie manuálnych zákaziek.

Nákupné riešenie umožňuje členom určitých skupín spracovať manuálne zákazky. 

V predvolenej konfigurácii majú prístup k spracovaniu manuálnych zákaziek a prijímaniu e-mailových upozornení súvisiacich s manuálnou zákazkou iba členovia z nasledujúcich skupín obstarávania:

• Agent obstarania
• Manažér obstarávania
• Nákupný agent
• Vedúci nákupu

Vaša lokalita však môže byť nakonfigurovaná tak, aby umožnila žiadateľovi a zostavovateľovi alebo členom skupiny Spracovateľ manuálnych zákaziek spravovať manuálne zákazky okrem členov skupín obstarávania v danom čase. Ak chcete ďalším používateľom povoliť spracovanie manuálnych zákaziek, je potrebné nakonfigurovať  parameter, Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationče.  A musí byť aktivovaná aj funkcia oblasti, PR-423 - Správa manuálnych spracovateľov zákaziek a príjemcovia e-mailových oznámení.

Tento parameter má niektorú z nasledujúcich hodnôt:

• Skupiny obstarávania - členovia skupín Agent pre obstarávanie, Manažér pre obstarávanie, Nákupný agent alebo Manažér nákupu.
• RequesterAndPreparer - žiadateľ a prípravca požiadavky.
• ManualOrderProcessor - členovia skupiny Spracovateľ manuálnej zákazky.

Bez ohľadu na hodnotu parametra môžu členovia skupín obstarávania vždy spracovávať manuálne zákazky. Členovia skupín obstarávania však nedostávajú oznámenia e-mailom, ak je hodnota parametra nastavená buď na RequesterAndPreparer alebo ManualOrderProcessor.

Poznámka: Predvolená hodnota parametra: ProcurementGroup

Prípad môžete zadať do protokolu a požiadať ho na základe vašich obchodných požiadaviek. 

Ďalšie podrobnosti o tejto téme nájdete v časti Manuálny proces objednávky v príručke nákupu pre odborníkov na obstarávanie. 

Ak chcete riadiť e-mailové oznámenie odosielané zostavovateľovi a žiadateľovi, je možné prepnúť parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration. Toto je k dispozícii ako samoobslužný parameter v ICM. Ďalšie čítanie nájdete v časti Objednanie a prijímanie oznámení v referenčnej príručke Oznámenia.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying