When should I force process a document?

Slovenčina - Machine Translation

FAQ 188778

Kedy mám vynútiť spracovanie dokumentu?

Tento článok databázy poznatkov bol pre vaše pohodlie strojovo preložený. Spoločnosť SAP neposkytuje žiadne záruky týkajúce sa správnosti alebo úplnosti strojového prekladu. Pôvodný obsah nájdete prepnutím výberu jazyka na angličtinu.

Otázka

Kedy mám vynútiť spracovanie dokumentu? Je to odporúčaný prístup?

Odpoveď

Vynútenie spracovania dokumentu v riešení SAP Ariba Procurement znamená, že automatický workflow tohto konkrétneho dokumentu sa dôrazne ukončuje.

Tlačidlo vynúteného spracovania nájdete vo všetkých dokladoch, ktoré sú integrované s externým systémom (pravdepodobne systémom plánovania podnikových zdrojov (ERP)), ako je objednávka (PO), príjem, paušálna objednávka (BPO), list evidencie výkonov (SES), faktúra, odsúhlasenie faktúry (IR), požiadavka na platbu (PAY).

Vo všetkých týchto prípadoch systém iba presunie status dokladu do jeho konečného statusu a neprenesie doklad do ERP. Takže nie je ideálne nútiť spracovanie dokumentu, kým s ním nie je žiadny spôsob, ako sa pohnúť dopredu.

Dokument	Tlačidlo/akcia	Komentáre
Objednávka	Vynútiť zrušenie poradia/vynútenia	Objednávka sa neodošle do ERP/Ariba Network (AN) na základe ukončenia akcie vynútenia. Ak je objednávka nútene objednaná, keď sa neodosiela do ERP, nebude odoslaná do ERP a tiež do AN, ak sa nakonfigurovala na odoslanie AN. Keď zrušíte objednávku, ktorá je už vynútene objednaná, systém spustí zrušenie do ERP, pretože volanie webovej služby nemá žiadne obmedzenie. Keď sa však zruší výskyt integrácie ERP, nebude k dispozícii žiadny dokument na zrušenie, čo vedie k chybe push ERP. Ak chcete vyriešiť tento problém, musíte povoliť parameter Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders. Po aktivácii parametra bude udalosť zrušenia integrácie pre vynútene objednanú objednávku obmedzená a objednávku môžete priamo vynútiť zrušenie. Zrušenie sa teraz tiež neodošle do ERP a AN. Ak je potrebné objednávku zrušiť, musíte použiť možnosť Vynútiť zrušenie. Ak objednávka zlyháva počas odosielania do AN, musí sa vynútiť objednanie aktuálnej objednávky a akékoľvek budúce verzie objednávky musia byť dodávateľovi doručené manuálne. AN odmietne zrušenie nútene objednanej objednávky spolu s ďalšími dôvodmi, ako je exspirovaný obchodný vzťah s dodávateľom. Preto je možné za týchto okolností použiť možnosť Vynútiť zrušenie. Upozorňujeme, že pri vynútených zákazkách nie sú podporované žiadne budúce akcie, napr. zmena objednávky, zrušenie objednávky atď. Pozrite si prenos zákazky a neúspešné zákazky. Vykonáva sa len v záujme presunu OV zo zaseknutého stavu a na účely vykazovania.
Príjem	Vynútiť proces	Doklad sa neprenesie do ERP. Ak je lokalita nakonfigurovaná pre doklad integrácie AN, bude stále odoslaný do AN.
BPO	Vynútiť odoslanie	Tlačidlo Vynútiť odoslanie neodošle BPO dodávateľovi prostredníctvom AN. Aktuálne a akékoľvek budúce verzie BPO sa musia dodávať dodávateľovi manuálne.
LEV	Vynútiť zamietnutie	LEV funguje inak ako iné doklady, Ariba stále odosiela status do ERP.
Faktúra	Vynútiť odsúhlasenie	Vynútenie odsúhlasenia faktúry preskočí odoslanie kópie do AN a vytvorí IR.
PF	Vynútiť zamietnutie	Vynútiť zamietnutie aktualizuje status faktúry aj PF na Zamietnuté a stornuje všetky kumulované hodnoty objednávky.
Požiadavka na platbu	Vynútiť platbu	Kliknutím na tlačidlo Vynútiť platbu sa stav Žiadosti o platbu zmení z Platba alebo Platba zlyhala na Zaplatené. Platba musí byť zúčtovaná dodávateľovi mimo aplikácie Ariba.

Doplnkové informácie

Pri protokolovaní prípadu sa uistite, že váš dokument ešte nie je vynútene spracovaný. Identifikácia hlavnej príčiny už vynútene spracovaného dokumentu je zložitá, pretože integrácia webovej služby s ERP je v reálnom čase a denníky na úrovni ladenia nie sú predvolene povolené. Takže pokiaľ nie sú všetky možnosti vyčerpané, možno nebudete chcieť vynútiť proces.

Applies To

SAP Ariba Buying and Invoicing