Hva er forskjellen mellom Mark Bestilt og Fremtving ordre? Hvilke tillatelser/grupper kan utføre disse handlingene?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Nøkkelforskjellen er at Merk bestilt er en del av arbeidsflyten som flytter innkjøpsordren (IO) til statusen Bestilt, mens Forser ordre betyr brått å avslutte arbeidsflyten siden det ikke er noen vei videre med innkjøpsordren.

Merk som bestilt:

• Når det opprettes en innkjøpsrekvisisjon som inneholder posisjoner fra en leverandør som ikke er registrert i SAP Business Network, må innkjøpsordren til denne leverandøren håndteres manuelt.
• I dette tilfellet forblir innkjøpsordren i statusen Bestilling til en innkjøpsagent åpner ordren når innkjøpsrekvisisjonen er godkjent, og klikker på Merk bestilt.
• Innkjøpsagenten må deretter sende innkjøpsordren manuelt til leverandøren (for eksempel via e-post, faks eller meldingstjeneste).
• Hvis bestillingen bruker et innkjøpskort, må firmakortinformasjonen kommuniseres til leverandøren av en representant for firmaet som legger inn innkjøpsordren.
• Grupper som har tillatelse til å utføre denne oppgaven:
  • Innkjøper
  • Innkjøpssjef
  • Anskaffelsesagent
  • Anskaffelsesansvarlig
• Manuell ordrebehandling kan utvides til flere brukere. Vennligst sjekk: KB0395216: Hvilke brukere kan behandle manuelle bestillinger?

Fremtving ordre:

• Alternativet Forser ordre brukes til å manuelt endre innkjøpsordrestatusen i Ariba Procurement når det er avvik i bestillingsflyten og det ikke finnes andre måter å løse problemet på.
• Grupper som har tillatelse til å utføre denne oppgaven:
  • Innkjøpssjef
  • Mottakende leder
  • Behandling av firmakort
  • Anskaffelsesansvarlig

Hvis du vil vite mer om når du bruker alternativet Fremtving ordre på en innkjøpsordre, kan du se dokumentet KB0402869: Når skal jeg tvinge behandle et dokument?

Innkjøp > Innkjøpsordrer