Hvilke brukere kan behandle manuelle ordrer? Forklar hvordan du behandler manuelle ordrer.

Med kjøpsløsning kan medlemmer av bestemte grupper behandle manuelle ordrer. 

I standardkonfigurasjonen har bare medlemmer av følgende anskaffelsesgrupper tilgang til å behandle manuelle ordrer og motta manuelle ordrerelaterte e-postmeldinger:

• Anskaffelsesagent
• Anskaffelsesansvarlig
• Innkjøper
• Innkjøpssjef

Området ditt kan imidlertid konfigureres slik at enten rekvirenten og tilretteleggeren eller medlemmer av gruppen Manuell ordrebehandler kan administrere manuelle ordrer i tillegg til medlemmene av anskaffelsesgruppene på et gitt tidspunkt. Hvis du vil at ytterligere brukere skal kunne behandle manuelle ordrer, må du konfigurere parameteren Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationReceients.  Og kundeområdefunksjonen, PR-423 - Administrer manuelle ordrebehandlere og mottakere av e-postmeldinger, må også være aktivert.

Denne parameteren tar en av følgende verdier:

• ProcurementGroups - medlemmer av gruppene Anskaffelsesagent, Anskaffelsesansvarlig, Innkjøpsagent eller Innkjøpssjef.
• requesterAndPreparer – rekvirenten og tilretteleggeren for rekvisisjonen.
• ManualOrderProcessor - medlemmer av gruppen Behandler av manuelle ordrer.

Uavhengig av parameterverdien kan medlemmer av anskaffelsesgruppene alltid behandle manuelle ordrer. Medlemmer av anskaffelsesgruppene mottar imidlertid ikke e-postmeldinger hvis parameterverdien er satt til enten requesterAndPreparer eller ManualOrderProcessor.

Merknad: Standardverdi for parameteren: ProcurementGroups

Du kan protokollføre en sak for å be om basert på bedriftskravet ditt. 

Hvis du vil ha mer informasjon om dette emnet, kan du se delen Manuell ordreprosess fra innkjøpsveiledningen for innkjøpsmedarbeidere. 

For å kontrollere e-postvarslingen som sendes til tilrettelegger og anmoder, kan du veksle mellom parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequiesterOnPurchaseOrderGeneration. Dette er tilgjengelig som en selvbetjeningsparameter i ICM. Hvis du vil lese mer, kan du se delen Bestilling og mottak av meldinger fra referanseveiledningen for meldinger.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying