Wat is het verschil tussen Markeren als Besteld en Order forceren? Welke toestemmingen/groepen kunnen deze acties uitvoeren?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Het belangrijkste verschil is dat de optie Besteld markeren deel uitmaakt van de workflow die de status van de inkooporder (IO) naar Besteld verplaatst, terwijl Order forceren betekent dat de workflow abrupt wordt beëindigd omdat er geen verdere stappen met de inkooporder zijn.

Markeren als Besteld:

• Wanneer een aanvraag tot bestellen (PR) wordt gecreëerd die posities bevat van een leverancier die niet is geregistreerd in SAP Business Network, moet de inkooporder voor die leverancier handmatig worden verwerkt.
• In dit geval blijft de bestelling bij goedkeuring van de aanvraag tot bestellen de status Bestellen totdat een inkoopagent de order opent en op Besteld markeren klikt.
• De inkoopagent moet de inkooporder vervolgens handmatig naar de leverancier verzenden (bijvoorbeeld via e-mail, fax of messengerservice).
• Als de order gebruikmaakt van een inkoopkaart (inkoopkaart), moeten de inkoopkaartgegevens aan de leverancier worden meegedeeld door een vertegenwoordiger van het bedrijf dat de IO plaatst.
• Groepen die deze taak mogen uitvoeren:
  • Inkoopagent
  • Inkoopmanager
  • Inkoopagent
  • Inkoopmanager
• Handmatige orderverwerking kan worden uitgebreid naar meer gebruikers. Controleer: KB0395216: Welke gebruikers kunnen handmatige orders verwerken?

Volgorde forceren:

• De optie Order forceren wordt gebruikt om de IO-status handmatig te wijzigen in Ariba Procurement als er een discrepantie is in het bestelproces en er geen andere manier is om het probleem op te lossen.
• Groepen die deze taak mogen uitvoeren:
  • Inkoopmanager
  • Ontvangende manager
  • Inkoopkaartmanager
  • Inkoopmanager

Voor meer informatie over wanneer de optie Order forceren op een IO moet worden gebruikt, raadpleegt u het document KB0402869: Wanneer moet ik de verwerking van een document forceren?

Inkoop > Inkooporders