Welke gebruikers kunnen handmatige orders verwerken? Leg uit over het verwerken van handmatige orders.

Met de inkoopoplossing kunnen leden van bepaalde groepen handmatige orders verwerken. 

In de standaardconfiguratie hebben alleen leden van de volgende inkoopgroepen toegang tot het verwerken van handmatige orders en het ontvangen van e-mailmeldingen met betrekking tot handmatige orders:

• Inkoopagent
• Inkoopmanager
• Inkoopagent
• Inkoopmanager

Uw site kan echter zo worden geconfigureerd dat de aanvrager en voorbereider of leden van de groep Handmatige orderverwerker naast de leden van de inkoopgroepen op een bepaald moment handmatige orders kunnen beheren. Om aanvullende gebruikers in staat te stellen handmatige orders te verwerken, moet parameter Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationReceients worden geconfigureerd.  En de omgevingsfunctie PR-423 - Handmatige orderverwerkers beheren en ontvangers van e-mailmeldingen moeten ook zijn ingeschakeld.

Voor deze parameter wordt een van de volgende waarden gebruikt:

• ProcurementGroups: leden van de groepen Inkoopagent, Inkoopmanager, Inkoopagent of Inkoopmanager.
• RequesterAndPreparer: de aanvrager en voorbereider van de aanvraag.
• ManualOrderProcessor - Leden van de groep Handmatige orderverwerker.

Ongeacht de parameterwaarde kunnen leden van de verwervingsgroepen altijd handmatige orders verwerken. Leden van de inkoopgroepen ontvangen echter geen e-mailmeldingen als de parameterwaarde is ingesteld op RequesterAndPreparer of ManualOrderProcessor.

Opmerking: standaardwaarde van parameter: ProcurementGroups

U kunt een case registreren om aan te vragen op basis van uw zakelijke vereisten. 

Zie de sectie Handmatig orderproces in de inkoophandleiding voor inkoopmedewerkers voor  meer informatie over dit onderwerp. 

Om te bepalen welke e-mailmelding naar de voorbereider en aanvrager wordt verzonden, kan de parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration worden ingeschakeld. Dit is beschikbaar als selfserviceparameter in ICM. Zie de sectie Meldingen bestellen en ontvangen uit de referentiehandleiding voor meldingen voor meer informatie.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying