When should I force process a document?

Nederlands - Automatische vertaling

FAQ 188778

Wanneer moet ik de verwerking van een document forceren?

Dit kennisartikel is automatisch voor u vertaald. SAP geeft geen garantie inzake de juistheid of volledigheid van de automatische vertaling. U vindt de originele content door met de taalselector om te schakelen naar Engels.

Vraag

Wanneer moet ik de verwerking van een document forceren? Is het een aanbevolen aanpak?

Antwoord

Het forceren van de verwerking van een document in de SAP Ariba Procurement-oplossing betekent dat de automatische workflow van dat specifieke document krachtig wordt beëindigd.

U vindt de knop Proces forceren in alle documenten die zijn geïntegreerd met een extern systeem (waarschijnlijk een ERP-systeem), zoals inkooporder (IO), ontvangstbevestiging, collectieve inkooporder (BPO), service-invoerblad (SIB), factuur, factuurafstemming (IR), betalingsaanvraag (PAY).

In al deze gevallen wordt alleen de status van het document naar de definitieve status verplaatst en wordt het document niet naar ERP verzonden. Het is dus niet ideaal om de verwerking van een document te forceren totdat er geen manier is om ermee verder te gaan.

Document	Knop/actie	Commentaar
IO	Order forceren/annuleren forceren	IO wordt niet verzonden naar ERP/Ariba Network (AN) op basis van wanneer de geforceerde actie is uitgevoerd. Als de order geforceerd wordt besteld wanneer deze niet naar ERP kan worden verzonden, wordt de IO niet verzonden naar ERP en ook naar AN, als deze is geconfigureerd voor verzending van AN. Wanneer u een inkooporder annuleert die al is geforceerd besteld, wordt er automatisch een annulering naar ERP gestart omdat er geen beperking is voor de webserviceoproep. Maar als de annuleringsintegratie ERP raakt, is er geen document om te annuleren, wat leidt tot een ERP-pushfout. U moet de parameter Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders inschakelen om dit probleem op te lossen. Zodra de parameter is ingeschakeld, wordt de integratiegebeurtenis Annuleren voor geforceerde bestelling beperkt en kunt u de annulering van de inkooporder direct forceren. Nu wordt de annulering ook niet verzonden naar ERP en AN. U moet dus de optie Annuleren forceren gebruiken als de inkooporder moet worden geannuleerd. Als de inkooporder niet wordt verzonden naar AN, moet de huidige inkooporder en eventuele toekomstige versies van de IO handmatig aan de leverancier worden geleverd. AN wijst de annulering van afgedwongen bestelde IO af, samen met andere redenen zoals een vervallen handelsrelatie met de leverancier. De optie Annuleren forceren kan dus worden gebruikt in deze omstandigheden. Let op: er worden geen toekomstige acties ondersteund voor geforceerde orders, zoals orderwijziging, orderannulering, enz. Zie Orderverzending en mislukte orders. Het wordt alleen uitgevoerd om de inkooporder vanuit een vastgelopen status te verplaatsen en voor rapportagedoeleinden.
Ontvangst	Proces forceren	Bon is niet overgedragen naar ERP. Als de site is geconfigureerd voor de AN-integratie, wordt Kwitantie nog steeds verzonden naar AN.
CIO	Verzending forceren	Met de knop Verzenden forceren wordt de CIO niet via AN naar de leverancier verzonden. Huidige en toekomstige versies van de CIO moeten handmatig aan de leverancier worden geleverd.
SIF	Afwijzing forceren	SIB werkt anders dan andere documenten, Ariba verzendt de status nog steeds naar ERP.
Factuur	Afstemmen forceren	Afstemmen van een factuur forceren slaat het verzenden van een kopie naar AN over en maakt IR aan.
FO	Afwijzing forceren	Afwijzen forceren actualiseert de status van zowel Factuur als IR naar Afgewezen en storneert gecumuleerde waarden van alle inkooporders.
Betalingsaanvraag	Betaling forceren	Als u op de knop Betaling forceren klikt, wordt de status van de betalingsaanvraag gewijzigd van Betalen of Betalen mislukt in Betaald. Betaling moet worden verrekend met de leverancier buiten de Ariba-applicatie.

Aanvullende informatie

Zorg er tijdens het registreren van een case voor dat uw document nog niet geforceerd wordt verwerkt. Het is moeilijk om de hoofdoorzaak van een al geforceerd verwerkt document te achterhalen, omdat webservice-integratie met ERP realtime is en logboeken op foutopsporingsniveau niet standaard zijn ingeschakeld. Dus tenzij alle opties zijn uitgeput, wilt u het proces misschien niet forceren.

Van toepassing op

SAP Ariba Buying and Invoicing