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Domande frequenti KB0394538
Qual è la differenza tra Contrassegna come ordinato e Forza ordine?
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Sintomo
Qual è la differenza tra Contrassegna come ordinato e Forza ordine? Quali autorizzazioni/gruppi possono eseguire queste azioni?
Ambiente
SAP Ariba Buying & Invoicing
Soluzione
La differenza chiave è che Contrassegna come ordinato fa parte del flusso di lavoro che sposta l'ordine d'acquisto allo stato Ordinato, mentre Forza ordine significa terminare bruscamente il flusso di lavoro in quanto non esiste una via per procedere con l'ordine d'acquisto.
Contrassegna come ordinato:
- Quando viene creata una richiesta di acquisto contenente voci provenienti da un fornitore non registrato in SAP Business Network, l'ordine d'acquisto per quel fornitore deve essere gestito manualmente.
- In questo caso, quando la richiesta di acquisto viene approvata, l'ordine d'acquisto rimane in stato di Ordine in corso finché un Agente acquisti non apre l'ordine e fa clic su Contrassegna come ordinato.
- L'agente acquisti deve quindi inviare manualmente l'ordine d'acquisto al fornitore (ad esempio tramite posta elettronica, fax o servizio di messaggistica).
- Se l'ordine utilizza una carta d'acquisto, le informazioni sulla carta d'acquisto devono essere comunicate al fornitore da un rappresentante della società che emette l'ordine d'acquisto.
- Gruppi autorizzati a eseguire questa attività:
- Agente acquisti
- Direttore acquisti
- Agente approvvigionamento
- Responsabile approvvigionamento
- L'elaborazione manuale dell'ordine può essere estesa a più utenti. Si prega di controllare: KB0395216: Quali utenti possono elaborare gli ordini manuali?
Forza ordine:
- L’opzione Forza ordine viene utilizzata per modificare manualmente lo stato dell’ordine d’acquisto in Ariba Procurement in caso di discrepanza nel flusso dell’ordine e non esiste altro modo per risolvere il problema.
- Gruppi autorizzati a eseguire questa attività:
- Direttore acquisti
- Responsabile ricezioni
- Responsabile carte d'acquisto
- Responsabile approvvigionamento
Per ulteriori informazioni su quando utilizzare l'opzione Forza ordine in un ordine d'acquisto, consultare il documento KB0402869: Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento?
Si applica a
Acquisti > Ordini d'acquisto