Domande frequenti 188778
Posta elettronica
Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento?
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Domanda

Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento? Si tratta di un approccio raccomandato?

Risposta

Forzare l'elaborazione di un documento nella soluzione SAP Ariba Procurement significa che il flusso di lavoro automatico di quel determinato documento viene interrotto forzatamente.

Il pulsante Forza processo è disponibile in tutti i documenti integrati con un sistema esterno (probabilmente un sistema ERP) come ordine d'acquisto, ricevuta, ordine d'acquisto globale, modulo acquisizione servizi, fattura, riconciliazione fattura, richiesta di pagamento.

In tutti questi casi il sistema sposta solo lo stato del documento nello stato finale e non trasmette il documento a ERP. Quindi non è ideale forzare l'elaborazione di un documento fino a quando non c'è modo di andare avanti con esso.

Documento Pulsante/Azione Commenti
OdA Forza ordine/Forza annullamento

L'ordine d'acquisto non viene inviato a ERP/Ariba Network (AN) in base al momento in cui viene eseguita l'azione Forza.

  • Se viene forzato l'ordine in caso di mancato invio al sistema ERP, l'ordine d'acquisto non verrà inviato al sistema ERP né ad AN, se configurato per l'invio di AN. Quando si annulla un ordine d'acquisto già forzato, il sistema avvierà un annullamento in ERP poiché non vi sono restrizioni per la chiamata del servizio Web. Tuttavia, quando l'integrazione di annullamento raggiunge ERP, non vi sarà alcun documento da annullare, il che comporta un errore di push ERP. Per risolvere questo problema è necessario abilitare il parametro Application.Purchasing.AllowForceCancelForForForceOrderedERPOrders. Una volta abilitato il parametro, l'evento di integrazione di annullamento per l'ordine d'acquisto forzato viene limitato ed è possibile forzare direttamente l'annullamento dell'ordine d'acquisto. Ora anche l'annullamento non verrà inviato a ERP e AN. Pertanto, è necessario utilizzare l'opzione Forza annullamento  se l'ordine d'acquisto deve essere  annullato.
  • Se l'ordine d'acquisto non riesce durante l'invio ad Ariba Network, la forzatura dell'ordinazione dell'ordine d'acquisto attuale e di eventuali versioni future dell'ordine d'acquisto deve essere consegnata manualmente al fornitore. AN rifiuterà l'annullamento dell'ordine d'acquisto forzato insieme ad altri motivi, quali una relazione commerciale scaduta con il fornitore. Pertanto, l'opzione Forza annullamento può essere utilizzata in queste circostanze.
  • Si prega di notare che non sono supportate azioni future su ordini forzati, ad esempio modifica dell'ordine, cancellazione dell'ordine, ecc. Fare riferimento a Trasmissione dell'ordine e ordini non riusciti. Viene eseguita solo per spostare l'ordine d'acquisto da uno stato bloccato e a scopo di reporting.
Ricevuta Forza processo La ricevuta non viene trasferita a ERP. Se il sito è configurato per l'integrazione AN, la ricevuta viene comunque inviata ad Ariba Network.
BPO Forza invio Il pulsante Forza invio non invierà l'ordine d'acquisto globale al fornitore tramite AN. Le versioni attuali ed eventuali future dell'ordine d'acquisto globale devono essere consegnate manualmente al fornitore.
MAP Forza rifiuto Il modulo acquisizione servizi funziona in modo diverso dagli altri documenti, Ariba invia comunque lo stato al sistema ERP.
Fattura Forza riconciliazione La riconciliazione forzata di una fattura salterà l’invio di una copia a AN e creerà la riconciliazione fattura.
EF Forza rifiuto Forza rifiuto aggiornerà lo stato sia della fattura che della riconciliazione fattura in Rifiutato e stornerà tutti i valori accumulati dell'ordine d'acquisto.
Richiesta di pagamento Forza pagamento Facendo clic sul pulsante Forza pagamento, lo stato della richiesta di pagamento passa da Pagamento in corso o Pagamento non riuscito a Pagato. Il pagamento deve essere saldato al fornitore al di fuori dell'applicazione Ariba.
Informazioni supplementari

Durante la registrazione di un caso, assicurarsi che il documento non sia già stato forzato. L'identificazione della causa principale di un documento già elaborato forzato è difficile poiché l'integrazione del servizio Web con ERP è in tempo reale e i registri di livello di debug non sono abilitati di default. Quindi, a meno che tutte le opzioni non siano esaurite, si potrebbe non voler forzare il processo.


Si applica a

SAP Ariba Buying and Invoicing

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