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Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento? Si tratta di un approccio raccomandato?
Forzare l'elaborazione di un documento nella soluzione SAP Ariba Procurement significa che il flusso di lavoro automatico di quel determinato documento viene interrotto forzatamente.
Il pulsante Forza processo è disponibile in tutti i documenti integrati con un sistema esterno (probabilmente un sistema ERP) come ordine d'acquisto, ricevuta, ordine d'acquisto globale, modulo acquisizione servizi, fattura, riconciliazione fattura, richiesta di pagamento.
In tutti questi casi il sistema sposta solo lo stato del documento nello stato finale e non trasmette il documento a ERP. Quindi non è ideale forzare l'elaborazione di un documento fino a quando non c'è modo di andare avanti con esso.
| Documento | Pulsante/Azione | Commenti |
| OdA | Forza ordine/Forza annullamento |
L'ordine d'acquisto non viene inviato a ERP/Ariba Network (AN) in base al momento in cui viene eseguita l'azione Forza.
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| Ricevuta | Forza processo | La ricevuta non viene trasferita a ERP. Se il sito è configurato per l'integrazione AN, la ricevuta viene comunque inviata ad Ariba Network. |
| BPO | Forza invio | Il pulsante Forza invio non invierà l'ordine d'acquisto globale al fornitore tramite AN. Le versioni attuali ed eventuali future dell'ordine d'acquisto globale devono essere consegnate manualmente al fornitore. |
| MAP | Forza rifiuto | Il modulo acquisizione servizi funziona in modo diverso dagli altri documenti, Ariba invia comunque lo stato al sistema ERP. |
| Fattura | Forza riconciliazione | La riconciliazione forzata di una fattura salterà l’invio di una copia a AN e creerà la riconciliazione fattura. |
| EF | Forza rifiuto | Forza rifiuto aggiornerà lo stato sia della fattura che della riconciliazione fattura in Rifiutato e stornerà tutti i valori accumulati dell'ordine d'acquisto. |
| Richiesta di pagamento | Forza pagamento | Facendo clic sul pulsante Forza pagamento, lo stato della richiesta di pagamento passa da Pagamento in corso o Pagamento non riuscito a Pagato. Il pagamento deve essere saldato al fornitore al di fuori dell'applicazione Ariba. |
Durante la registrazione di un caso, assicurarsi che il documento non sia già stato forzato. L'identificazione della causa principale di un documento già elaborato forzato è difficile poiché l'integrazione del servizio Web con ERP è in tempo reale e i registri di livello di debug non sono abilitati di default. Quindi, a meno che tutte le opzioni non siano esaurite, si potrebbe non voler forzare il processo.
SAP Ariba Buying and Invoicing