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Posta elettronica
Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento?
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Domanda

Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento? Si tratta di un approccio raccomandato?

Risposta

Forza l'elaborazione di un documento nella soluzione SAP Ariba Procurement significa che il flusso di lavoro automatico di quel determinato documento viene terminato in modo forzato.

È possibile trovare il pulsante Forza processo in tutti i documenti integrati con un sistema esterno (probabilmente un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)) come ordine d'acquisto, ricevuta, ordine d'acquisto globale, modulo acquisizione servizi, fattura, riconciliazione fattura, richiesta di pagamento (PAY).

In tutti questi casi il sistema sposta lo stato del documento allo stato finale e non trasmette il documento al sistema ERP. Quindi non è ideale forzare l'elaborazione di un documento fino a quando non c'è modo di andare avanti con esso.

Documento Pulsante/Azione Commenti
OdA Forza ordine/Forza annullamento

L'ordine d'acquisto non viene inviato a ERP/Ariba Network (AN) quando viene eseguita l'azione Forza.

  • Se viene forzato quando non riesce a essere inviato al sistema ERP, l'ordine d'acquisto non verrà inviato al sistema ERP e nemmeno ad AN, se configurato per l'invio di AN. Quando si annulla un ordine d'acquisto già forzato, il sistema avvierà un annullamento a ERP poiché non vi sono restrizioni alla chiamata del servizio Web. Tuttavia, quando l'integrazione di annullamento raggiunge ERP, non sarà presente alcun documento da annullare, il che causa un errore di push ERP. Per risolvere questo problema, è necessario abilitare il parametro Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders. Una volta abilitato il parametro, l'evento di integrazione di annullamento per forzare l'ordine d'acquisto verrà limitato ed è possibile forzare direttamente l'annullamento dell'ordine d'acquisto. Ora anche l'annullamento non verrà inviato a ERP e AN. Pertanto, è necessario utilizzare l'opzione Forza annullamento  se l'ordine d'acquisto deve essere  Annullato.
  • Se l'ordine d'acquisto non riesce durante l'invio ad Ariba Network, se si forza l'ordine d'acquisto corrente ed eventuali versioni future dell'ordine d'acquisto devono essere consegnate manualmente al fornitore. AN rifiuterà l'annullamento dell'ordine d'acquisto forzato insieme ad altri motivi, quali una relazione commerciale scaduta con il fornitore. Pertanto, in queste circostanze è possibile utilizzare l'opzione Forza annullamento.
  • Tieni presente che non sono supportate azioni future sugli ordini forzati, ad esempio la modifica dell'ordine, l'annullamento dell'ordine e così via. Fare riferimento alla trasmissione dell'ordine e agli ordini non riusciti. Viene eseguito solo per spostare l'ordine d'acquisto da uno stato bloccato e a scopo di reporting.
Ricevuta Forza processo La ricevuta non viene trasferita a ERP. Se il sito è configurato per l’integrazione AN, la ricevuta verrà comunque inviata ad AN.
OdA globale Forza invio Il pulsante Forza invio non invierà l'ordine d'acquisto globale al fornitore tramite AN. Le versioni attuali e future dell'ordine d'acquisto globale devono essere consegnate manualmente al fornitore.
MAP Forza rifiuto Il modulo acquisizione servizi funziona in modo diverso da altri documenti, Ariba invia comunque lo stato al sistema ERP.
Fattura Forza riconciliazione La riconciliazione forzata di una fattura salterà l'invio di una copia ad AN e la creazione della riconciliazione fattura.
EF Forza rifiuto Forza rifiuto aggiornerà lo stato sia della fattura che della riconciliazione fattura in Rifiutato e stornerà tutti i valori accumulati dell'ordine d'acquisto.
Richiesta di pagamento Forza pagamento Facendo clic sul pulsante Forza pagamento, lo stato della richiesta di pagamento passa da Pagamento in corso o Pagamento non riuscito a Pagato. Il pagamento deve essere saldato al fornitore al di fuori dell'applicazione Ariba.
Informazioni supplementari

Durante la registrazione di un caso, assicurarsi che il documento non sia già stato forzato. Identificare la causa principale di un documento già elaborato è difficile in quanto l'integrazione del servizio Web con ERP è in tempo reale e i registri a livello di debug non sono abilitati di default. Quindi, a meno che tutte le opzioni non siano esaurite, si potrebbe non voler forzare il processo.


Si applica a

SAP Ariba Buying and Invoicing

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