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Quando è necessario forzare l'elaborazione di un documento? Si tratta di un approccio raccomandato?
Forza l'elaborazione di un documento nella soluzione SAP Ariba Procurement significa che il flusso di lavoro automatico di quel determinato documento viene terminato in modo forzato.
È possibile trovare il pulsante Forza processo in tutti i documenti integrati con un sistema esterno (probabilmente un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP)) come ordine d'acquisto, ricevuta, ordine d'acquisto globale, modulo acquisizione servizi, fattura, riconciliazione fattura, richiesta di pagamento (PAY).
In tutti questi casi il sistema sposta lo stato del documento allo stato finale e non trasmette il documento al sistema ERP. Quindi non è ideale forzare l'elaborazione di un documento fino a quando non c'è modo di andare avanti con esso.
| Documento | Pulsante/Azione | Commenti |
| OdA | Forza ordine/Forza annullamento |
L'ordine d'acquisto non viene inviato a ERP/Ariba Network (AN) quando viene eseguita l'azione Forza.
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| Ricevuta | Forza processo | La ricevuta non viene trasferita a ERP. Se il sito è configurato per l’integrazione AN, la ricevuta verrà comunque inviata ad AN. |
| OdA globale | Forza invio | Il pulsante Forza invio non invierà l'ordine d'acquisto globale al fornitore tramite AN. Le versioni attuali e future dell'ordine d'acquisto globale devono essere consegnate manualmente al fornitore. |
| MAP | Forza rifiuto | Il modulo acquisizione servizi funziona in modo diverso da altri documenti, Ariba invia comunque lo stato al sistema ERP. |
| Fattura | Forza riconciliazione | La riconciliazione forzata di una fattura salterà l'invio di una copia ad AN e la creazione della riconciliazione fattura. |
| EF | Forza rifiuto | Forza rifiuto aggiornerà lo stato sia della fattura che della riconciliazione fattura in Rifiutato e stornerà tutti i valori accumulati dell'ordine d'acquisto. |
| Richiesta di pagamento | Forza pagamento | Facendo clic sul pulsante Forza pagamento, lo stato della richiesta di pagamento passa da Pagamento in corso o Pagamento non riuscito a Pagato. Il pagamento deve essere saldato al fornitore al di fuori dell'applicazione Ariba. |
Durante la registrazione di un caso, assicurarsi che il documento non sia già stato forzato. Identificare la causa principale di un documento già elaborato è difficile in quanto l'integrazione del servizio Web con ERP è in tempo reale e i registri a livello di debug non sono abilitati di default. Quindi, a meno che tutte le opzioni non siano esaurite, si potrebbe non voler forzare il processo.
SAP Ariba Buying and Invoicing