Quali utenti possono elaborare gli ordini manuali? Spiegare in merito all'elaborazione degli ordini manuali.

La soluzione per gli acquisti consente ai membri di determinati gruppi di elaborare ordini manuali. 

Nella configurazione predefinita, solo i membri dei seguenti gruppi di approvvigionamento hanno accesso all’elaborazione di ordini manuali e alla ricezione di notifiche per posta elettronica relative all’ordine manuale:

• Agente approvvigionamento
• Responsabile approvvigionamento
• Agente acquisti
• Direttore acquisti

Tuttavia, il sito può essere configurato in modo da consentire al richiedente e al preparatore o ai membri del gruppo Elaboratore ordine manuale di gestire gli ordini manuali oltre ai membri dei gruppi di approvvigionamento in un determinato momento. Per consentire a ulteriori utenti di elaborare ordini manuali, è necessario configurare  il parametro Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients.  Inoltre, la funzionalità del realm PR-423 - Gestisci elaboratori manuali degli ordini e destinatari delle notifiche per posta elettronica deve essere abilitata.

Questo parametro richiede uno dei seguenti valori:

• Gruppi di approvvigionamento: membri dei gruppi Agente approvvigionamento, Responsabile approvvigionamento, Agente acquisti o Responsabile acquisti.
• RequesterAndPreparer: il richiedente e il preparatore della richiesta di acquisto.
• Elaboratore ordine manuale: membri del gruppo Elaboratore ordini manuale.

Indipendentemente dal valore del parametro, i membri dei gruppi di approvvigionamento possono sempre elaborare ordini manuali. Tuttavia, i membri dei gruppi di approvvigionamento non ricevono notifiche per posta elettronica se il valore del parametro è impostato su RequesterAndPreparer o ManualOrderProcessor.

Nota: valore predefinito del parametro: ProcurementGroups

È possibile registrare un caso da richiedere in base alle proprie esigenze aziendali. 

Per ulteriori dettagli su questo argomento, fare riferimento alla sezione Processo manuale dell'ordine dalla Guida agli acquisti per professionisti dell'approvvigionamento. 

Per controllare l'invio della notifica per posta elettronica al preparatore e al richiedente, è possibile attivare o disattivare il parametro Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration. Questo è disponibile come parametro self-service in ICM. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla sezione Ordinazione e ricezione di notifiche dalla Guida di riferimento per le notifiche.

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