Quelle est la différence entre Marquer comme commandé(e) et Forcer la commande ? Quel droit d'accès/groupe peut effectuer ces actions ?

La principale différence est que Marquer comme commandé(e) fait partie du workflow qui fait passer le bon de commande au statut Commandé, alors que Forcer la commande implique de mettre fin brusquement au workflow car il n'y a aucun moyen de faire progresser le bon de commande.

Marquer comme commandé(e) :

• Lors de la création d'une demande d'achat contenant des articles d'un fournisseur qui n'est pas inscrit sur SAP Business Network, le bon de commande destiné à ce fournisseur doit être traité manuellement.
• Dans ce cas, lorsque la demande d'achat est approuvée, le bon de commande reste au statut Commande en cours jusqu'à ce qu'un Acheteur ouvre la commande et clique sur Marquer comme commandé(e).
• L'Acheteur doit ensuite soumettre manuellement le bon de commande au fournisseur (par exemple, par e-mail, fax ou service de messagerie).
• Si la commande utilise une carte d'achat, les informations de cette dernière doivent être communiquées au fournisseur par un représentant de la société soumettant le bon de commande.
• Groupes autorisés à effectuer cette tâche :
  • Acheteur
  • Gestionnaire des achats
  • Agent d'approvisionnements
  • Gestionnaire d'approvisionnements
• Le traitement des commandes manuelles peut être étendu à davantage d'utilisateurs.

Forcer la commande :

• L'option Forcer la commande permet de modifier manuellement le statut du bon de commande dans Ariba Procurement lorsqu'il existe une différence dans le flux de commande et qu'il n'y a aucun autre moyen de résoudre le problème.
• Groupes autorisés à effectuer cette tâche :
  • Gestionnaire des achats
  • Gestionnaire de réceptions
  • Gestionnaire de cartes d'achat
  • Gestionnaire d'approvisionnements

Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'option Forcer la commande sur un bon de commande, voir cet article.

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