Quels utilisateurs peuvent traiter les commandes manuelles ? Expliquez le traitement des commandes manuelles.

La solution d'achat permet aux membres de certains groupes de traiter les commandes manuelles. 

Dans la configuration par défaut, seuls les membres des groupes d'approvisionnement suivants ont accès au traitement des commandes manuelles et à la réception des notifications par e-mail liées aux commandes manuelles :

• Agent d'approvisionnements
• Gestionnaire d'approvisionnements
• Acheteur
• Responsable des achats

Cependant, votre site peut être configuré pour permettre à l'émetteur et au préparateur de la demande ou aux membres du groupe Gestionnaire de commandes manuelles de gérer les commandes manuelles en plus des membres des groupes d'approvisionnement à un moment donné. Pour permettre à d'autres utilisateurs de traiter les commandes manuelles, le paramètre Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients doit être configuré.  La fonctionnalité de domaine PR-423 - Gérer les gestionnaires de commandes manuelles et les destinataires des notifications par e-mail doit également être activée.

Ce paramètre prend l'une des valeurs suivantes :

• ProcurementGroups : membres des groupes Agent d'approvisionnements, Gestionnaire d'approvisionnements, Acheteur ou Gestionnaire des achats.
• RequesterAndPreparer : émetteur de la demande d'achat et préparateur de la demande d'achat.
• ManualOrderProcessor - Membres du groupe Gestionnaire de commandes manuelles.

Indépendamment de la valeur du paramètre, les membres des groupes d'approvisionnement peuvent toujours traiter les commandes manuelles. Cependant, les membres des groupes d'approvisionnement ne reçoivent pas de notifications par e-mail si la valeur du paramètre est définie sur RequesterAndPreparer ou ManualOrderProcessor.

Note : valeur par défaut du paramètre ProcurementGroups

Vous pouvez journaliser un cas pour demander en fonction de vos besoins. 

Pour plus de détails à ce sujet, reportez-vous à la section Processus de commande manuelle du Guide d'achat Ariba pour les professionnels de l'approvisionnement. 

Pour contrôler la notification par e-mail envoyée au préparateur et à l'émetteur de la demande, vous pouvez activer le paramètre Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration. Il est disponible en tant que paramètre en libre-service dans ICM. Pour plus d'informations, voir la section Commander et recevoir des notifications du Guide de référence des notifications.

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