Mikä ero on Merkitse tilatuksi ja Pakota tilaus? Mitkä oikeudet/ryhmät voivat suorittaa nämä toimet?

SAP Ariba Buying & Invodering

Tärkein ero on, että Merkitse tilatuksi on osa työnkulkua, joka siirtää ostotilauksen Tilattu-tilaan, kun taas Pakotettu tilaus tarkoittaa työnkulun äkillistä päättämistä, koska ostotilauksen kanssa ei ole etenemistietä.

Merkitse tilatuksi:

• Kun luodaan hankintaehdotus, joka sisältää rivejä toimittajalta, jota ei ole rekisteröity SAP Business Networkiin, kyseisen toimittajan ostotilaus on käsiteltävä manuaalisesti.
• Tässä tapauksessa, kun hankintaehdotus on hyväksytty, ostotilaus pysyy Tilataan -tilassa, kunnes ostaja avaa tilauksen ja napsauttaa Merkitse tilatuksi.
• Ostajan on sen jälkeen lähetettävä ostotilaus manuaalisesti toimittajalle (esimerkiksi sähköpostitse, faksilla tai viestipalvelun kautta).
• Jos tilauksessa käytetään ostokorttia (Pcard), ostokortin tiedoista on ilmoitettava toimittajalle ostotilauksen tehneen yrityksen edustajan toimesta.
• Tämän tehtävän suorittamiseen sallitut ryhmät:
  • Ostaja
  • Ostopäällikkö
  • Hankkija
  • Hankintapäällikkö
• Manuaalista tilauksen käsittelyä voidaan laajentaa useampiin käyttäjiin. Tarkista: KB0395216: Mitkä käyttäjät voivat käsitellä manuaalisia tilauksia?

Pakota järjestys:

• Pakota tilaus -vaihtoehtoa käytetään ostotilauksen tilan manuaaliseen muuttamiseen Ariba Procurementissa, kun tilausvirrassa on ristiriita eikä ongelmaa voi ratkaista muulla tavalla.
• Tämän tehtävän suorittamiseen sallitut ryhmät:
  • Ostopäällikkö
  • Vastaanottava esimies
  • Yritysluottokorttien hallinta
  • Hankintapäällikkö

Lisätietoja Pakota tilaus -vaihtoehdon käytöstä ostotilauksessa on asiakirjassa KB0402869: Milloin asiakirjan käsittely on pakotettava?

Osto > Ostotilaukset