When should I force process a document?

Suomi - Konekäännös

Usein kysytyt kysymykset 188778

Milloin asiakirjan käsittely on pakotettava?

Tietämyskanta-artikkeli on konekäännetty. SAP Ariba ei vastaa konekäännöksen oikeellisuudesta tai täydellisyydestä. Pääset alkuperäiseen sisältöön vaihtamalla kielivalitsimesta kieleksi englannin.

Kysymys

Milloin asiakirjan käsittely on pakotettava? Onko se suositeltu lähestymistapa?

Vastaus

Pakota asiakirjan käsittely SAP Ariba Procurement -ratkaisussa tarkoittaa, että kyseisen asiakirjan automaattinen asianohjaus lopetetaan pakotetusti.

Pakota prosessi -painike löytyy kaikista asiakirjoista, jotka on integroitu ulkoiseen järjestelmään (todennäköisesti toiminnanohjausjärjestelmään), kuten ostotilaus (OT), kuitti, puiteostotilaus (BPO), palvelun rekisteröintilomake (SES), lasku, laskun täsmäytys (IR), maksupyyntö (PAY).

Kaikissa näissä tapauksissa järjestelmä siirtää vain asiakirjan tilan lopulliseen tilaan eikä siirrä tositetta ERP:hen. Ei siis ole ihanteellista pakottaa käsittelemään asiakirjaa, ennen kuin sitä ei voida viedä eteenpäin.

Asiakirja	Painike/toimi	Kommentit
Ostotilaus	Pakota tilaus / pakota peruutus	Ostotilausta ei lähetetä ERP:hen/Ariba Networkiin (AN) sen perusteella, milloin pakotettu toimi on suoritettu. Jos tilaus pakotetaan, kun sitä ei lähetetä ERP:hen, ostotilausta ei lähetetä ERP:hen eikä myöskään AN:ään, jos se on määritetty lähettämään AN. Kun peruutat ostotilauksen, joka on jo tilattu pakotetusti, järjestelmä käynnistää peruutuksen ERP:hen, koska verkkopalvelukutsussa ei ole rajoitusta. Kun peruutusintegraatio osuu ERP:hen, peruutettavaa tositetta ei ole, mikä johtaa ERP-push-virheeseen. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on aktivoitava parametri Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders. Kun parametri on aktivoitu, pakotetun tilatun ostotilauksen integraation peruutustapahtumaa rajoitetaan, ja voit suoraan pakottaa ostotilauksen peruutuksen. Nyt peruutusta ei myöskään lähetetä ERP:hen ja AN:ään. Jos ostotilaus on peruutettava, on käytettävä Pakota peruutus -vaihtoehtoa. Jos ostotilauksen lähetys AN:ään epäonnistuu, pakota tilaamaan ostotilauksen nykyinen versio ja ostotilauksen mahdolliset tulevat versiot on toimitettava toimittajalle manuaalisesti. AN hylkää pakotetun tilatun ostotilauksen peruutuksen yhdessä muiden syiden kanssa, kuten vanhentuneen kauppasuhteen toimittajan kanssa. Pakota peruutus -vaihtoehtoa voidaan siis käyttää näissä olosuhteissa. Huomaa, että tulevia toimia ei tueta pakotetuissa tilauksissa, esim. tilausmuutoksessa, tilauksen peruutuksessa jne. Katso Tilauksen siirto ja epäonnistuneet tilaukset. Se suoritetaan vain ostotilauksen siirtämiseksi jumiutuneesta tilasta ja raportointia varten.
Vastaanotto	Pakota prosessi	Vastaanottoa ei siirretä ERP:hen. Jos sivusto on konfiguroitu AN-integraatiota varten, kuitti lähetetään silti AN:ään.
Puiteostotilaus	Pakota lähetys	Pakota lähetys -painike ei lähetä puiteostotilausta toimittajalle Ariba Networkin kautta. Puiteostotilauksen nykyiset ja tulevat versiot on toimitettava toimittajalle manuaalisesti.
PRL	Pakota hylkäys	PRL toimii eri tavalla kuin muut tositteet, Ariba lähettää tilan edelleen ERP:hen.
Lasku	Pakota täsmäytys	Laskun täsmäytyksen pakottaminen ohittaa kopion lähettämisen Ariba Networkiin ja laskun täsmäytyksen luonnin.
LV	Pakota hylkäys	Hylkäyksen pakottaminen päivittää sekä laskun että laskun täsmäytyksen tilaksi Hylätty ja peruuttaa kaikki ostotilauksen kumuloituneet arvot.
Maksupyyntö	Pakota maksu	Kun napsautat Pakota maksu -painiketta, maksupyynnön tila muuttuu tilasta Maksaminen tai Maksu epäonnistui tilaksi Maksettu. Maksu on tilitettävä toimittajalle Ariba-sovelluksen ulkopuolella.

Lisätiedot

Kun kirjaat tapauksen lokiin, varmista, että asiakirjaasi ei ole jo käsitelty pakotetusti. Jo pakotetun asiakirjan perussyyn tunnistaminen on vaikeaa, koska verkkopalveluintegraatio ERP:n kanssa on reaaliaikainen eikä virheenpoistotason lokeja ole oletusarvoisesti otettu käyttöön. Joten ellet käytä kaikkia vaihtoehtoja loppuun, et ehkä halua pakottaa prosessia.

Koskee seuraavia:

SAP Ariba Buying and Invoicing