Mitkä käyttäjät voivat käsitellä manuaalisia tilauksia? Selitä manuaalisten tilausten käsittelyä.

Ostoratkaisun avulla tiettyjen ryhmien jäsenet voivat käsitellä manuaalisia tilauksia. 

Oletuskonfiguraatiossa vain seuraavien hankintaryhmien jäsenillä on pääsy manuaalisten tilausten käsittelyyn ja manuaaliseen tilaukseen liittyvien sähköposti-ilmoitusten vastaanottamiseen:

• Hankkija
• Hankintapäällikkö
• Ostaja
• Ostopäällikkö

Sivustosi voidaan kuitenkin konfiguroida siten, että joko pyytäjä ja valmistelija tai Manuaalinen tilauksen käsittelijä -ryhmän jäsenet voivat hallinnoida manuaalisia tilauksia hankintaryhmien jäsenten lisäksi tiettynä ajankohtana. Jotta lisäkäyttäjät voivat käsitellä manuaalisia tilauksia, parametri  Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotification Alueen toiminto PR-423 - Hallinnoi manuaalisia tilausten käsittelijöitä ja sähköposti-ilmoitusten vastaanottajia on myös otettava käyttöön.

Tämä parametri saa jonkin seuraavista arvoista:

• ProcurementGroup - hankintakäsittelijä-, hankintapäällikkö-, ostaja- tai ostopäällikköryhmien jäsenet.
• RequesterAndPreparer - hankintaehdotuksen pyytäjä ja valmistelija.
• ManualOrderProcessor - Manuaalisen tilauksen käsittelijä -ryhmän jäsenet.

Parametriarvosta riippumatta hankintaryhmien jäsenet voivat aina käsitellä manuaalisia tilauksia. Hankintaryhmien jäsenet eivät kuitenkaan saa sähköposti-ilmoituksia, jos parametrin arvoksi on asetettu joko RequesterAndPreparer tai ManualOrderProcessor.

Huomautus: parametrin oletusarvo: ProcurementGroup

Voit kirjata tapauksen lokiin ja pyytää sen liiketoimintavaatimustesi perusteella. 

Lisätietoja tästä aiheesta on hankinnan ammattilaisten osto-oppaan  manuaalisen tilausprosessin osassa. 

Valmistelijalle ja pyytäjälle lähetettävän sähköposti-ilmoituksen ohjaamiseksi parametri Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration voidaan vaihtaa. Tämä on käytettävissä itsepalveluparametrina ICM:ssä. Lisätietoja on kohdassa Ilmoitusten tilaaminen ja vastaanottaminen -osio viiteoppaasta.

SAP Ariba Buying and Invoicing
SAP Ariba Buying