Worin liegt der Unterschied zwischen Als bestellt markieren und Bestellung erzwingen? Welche Berechtigung/Gruppe kann diese Aktionen ausführen?

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Als bestellt markieren Bestandteil des Arbeitsablaufs ist, mit dem der Bestellauftrag in den Status Bestellt wechselt. Bestellung erzwingen bedeutet, dass der Arbeitsablauf abrupt beendet wird, da der Bestellauftrag nicht in den nächsten Schritt wechseln kann.

Als bestellt markieren:

• Wenn eine Bestellanforderung erstellt wird, die Positionen von einem Lieferanten enthält, der nicht in SAP Business Network registriert ist, muss der Bestellauftrag für diesen Lieferanten manuell bearbeitet werden.
• In diesem Fall bleibt der Bestellauftrag nach Genehmigung der Bestellanforderung im Status Wird bestellt, bis ein Einkäufer die Bestellung öffnet und auf Als bestellt markieren klickt.
• Der Einkäufer muss den Bestellauftrag dann manuell beim Lieferanten einreichen (z.B. per E-Mail, Fax oder Messenger-Dienst).
• Wenn der Auftrag eine Firmenkreditkarte verwendet, müssen die Firmenkreditkarteninformationen von einem Mitarbeiter des Unternehmens, das den Bestellauftrag erteilt hat, dem Lieferanten mitgeteilt werden.
• Folgende Gruppen können diese Aufgabe ausführen:
  • Einkäufer
  • Einkaufs-Manager
  • Bestellabwicklungsagent
  • Bestellabwicklungs-Manager
• Die manuelle Bestellungsverarbeitung kann auf weitere Benutzer erweitert werden.

Bestellung erzwingen:

• Die Option Bestellung erzwingen wird verwendet, um den Status des Bestellauftrags in Ariba Procurement manuell zu ändern, wenn eine Diskrepanz im Bestellablauf besteht und es keine andere Möglichkeit zur Problemlösung gibt.
• Folgende Gruppen können diese Aufgabe ausführen:
  • Einkaufs-Manager
  • Leistungserfassungs-Manager
  • Firmenkreditkarten-Manager
  • Bestellabwicklungs-Manager

Weitere Informationen zur Verwendung der Option "Bestellung erzwingen" in einem Bestellauftrag finden Sie in diesem Artikel.

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