Welche Benutzer können manuelle Bestellungen bearbeiten? Erläutern Sie die Verarbeitung manueller Aufträge.

Die Einkaufslösung ermöglicht Mitgliedern bestimmter Gruppen die Verarbeitung manueller Bestellungen. 

In der Standardkonfiguration haben nur Mitglieder der folgenden Bestellabwicklungsgruppen Zugriff auf die Verarbeitung manueller Bestellungen und den Empfang von E-Mail-Benachrichtigungen zu manuellen Bestellungen:

• Bestellabwicklungsbeauftragter
• Beschaffungsmanager
• Einkäufer
• Einkaufsleiter

Ihre Site kann jedoch so konfiguriert werden, dass entweder der Anforderer und Ersteller oder Mitglieder der Gruppe Manuelle Bestellungsverarbeitung manuelle Bestellungen zusätzlich zu den Mitgliedern der Bestellabwicklungsgruppen zu einem bestimmten Zeitpunkt verwalten können. Damit zusätzliche Benutzer manuelle Bestellungen verarbeiten können, muss der Parameter Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients konfiguriert werden.  Außerdem muss die Bereichsfunktion PR-423 – Manuelle Bestellungsbearbeiter und E-Mail-Benachrichtigungsempfänger verwalten aktiviert sein.

Dieser Parameter hat einen der folgenden Werte:

• ProcurementGroups – Mitglieder der Gruppen Bestellabwicklungsagent, Bestellabwicklungs-Manager, Einkäufer oder Einkaufs-Manager.
• RequesterAndPreparer – Der Anforderer und Ersteller der Bestellanforderung.
• ManualOrderProcessor – Mitglieder der Gruppe Manuelle Bestellungsverarbeitung.

Unabhängig vom Parameterwert können Mitglieder der Bestellabwicklungsgruppen immer manuelle Bestellungen verarbeiten. Mitglieder der Bestellabwicklungsgruppen erhalten jedoch keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Parameterwert entweder auf RequesterAndPreparer oder ManualOrderProcessor gesetzt ist.

Hinweis: Standardwert des Parameters: ProcurementGroups

Sie können einen Fall protokollieren, um ihn basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen anzufordern. 

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Manueller Bestellprozess im Einkaufshandbuch für Bestellabwicklungsbeauftragte. 

Um die E-Mail-Benachrichtigung zu steuern, die an den Ersteller und Anforderer gesendet wird, kann der Parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration umgeschaltet werden. Dieser ist als Self-Service-Parameter im ICM verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Bestellen und Empfangen von Benachrichtigungen im Referenzhandbuch für Benachrichtigungen.

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