Welche Benutzer können manuelle Bestellungen bearbeiten? Erläutern Sie die Bearbeitung manueller Aufträge.

Mit der Einkaufslösung können Mitglieder bestimmter Gruppen manuelle Bestellungen verarbeiten. 

In der Standardkonfiguration haben nur Mitglieder der folgenden Bestellabwicklungsgruppen Zugriff auf die Verarbeitung manueller Bestellungen und den Empfang manueller bestellungsbezogener E-Mail-Benachrichtigungen:

• Bestellabwicklungsbeauftragter
• Bestellabwicklungs-Manager
• Einkäufer
• Einkaufsleiter

Ihre Site kann jedoch so konfiguriert werden, dass entweder der Anforderer und der Ersteller oder Mitglieder der Gruppe Manuelle Bestellungsverarbeitung manuelle Bestellungen zusätzlich zu den Mitgliedern der Bestellabwicklungsgruppen zu einem bestimmten Zeitpunkt verwalten können. Um zusätzlichen Benutzern die Verarbeitung manueller Bestellungen zu ermöglichen, muss der Parameter Application.Procure.ManageManualOrderProcessorsAndEmailNotificationRecipients konfiguriert sein.  Außerdem muss die Bereichsfunktion PR-423 – Manuelle Bestellungsbearbeiter und E-Mail-Benachrichtigungsempfänger verwalten aktiviert sein.

Dieser Parameter hat einen der folgenden Werte:

• ProcurementGroups – Mitglieder der Gruppen Bestellabwicklungsagent, Bestellabwicklungs-Manager, Einkäufer oder Einkaufs-Manager.
• RequesterAndPreparer – Der Anforderer und Ersteller der Bestellanforderung.
• ManualOrderProcessor - Mitglieder der Gruppe Manuelle Bestellungsverarbeitung.

Unabhängig vom Parameterwert können Mitglieder der Beschaffungsgruppen immer manuelle Bestellungen verarbeiten. Mitglieder der Bestellabwicklungsgruppen erhalten jedoch keine E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Parameterwert entweder auf RequesterAndPreparer oder ManualOrderProcessor gesetzt ist.

Hinweis: Standardwert des Parameters: ProcurementGroups

Basierend auf Ihren Geschäftsanforderungen können Sie einen Fall protokollieren, um ihn anzufordern. 

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Manueller Bestellprozess im Einkaufshandbuch für Bestellabwicklungsbeauftragte. 

Um zu steuern, dass die E-Mail-Benachrichtigung an den Ersteller und Anforderer gesendet wird, kann der Parameter Application.Purchasing.SendMailToPreparerAndRequesterOnPurchaseOrderGeneration umgeschaltet werden. Dieser ist als Self-Service-Parameter im ICM verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zum Bestellen und Empfangen von Benachrichtigungen im Referenzhandbuch Benachrichtigungen.

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