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Wann sollte ich die Verarbeitung eines Dokuments erzwingen?
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Frage

Wann sollte ich die Verarbeitung eines Dokuments erzwingen? Ist es ein empfohlener Ansatz?

Antwort

Die erzwungene Verarbeitung eines Dokuments in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung bedeutet, dass der automatische Arbeitsablauf dieses bestimmten Dokuments erzwungen wird.

Sie finden die Schaltfläche Verarbeitung erzwingen in allen Dokumenten, die in ein externes System integriert sind (wahrscheinlich ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System)), z.B. Bestellauftrag, Empfangsbeleg, Rahmenbestellauftrag, Leistungserfassungsblatt, Rechnung, Rechnungsabstimmung, Zahlungsanforderung (PAY).

In all diesen Fällen verschiebt das System nur den Status des Belegs in den finalen Status und überträgt den Beleg nicht an ERP. Daher ist es nicht ideal, die Verarbeitung eines Dokuments zu erzwingen, bis es keine Möglichkeit gibt, damit fortzufahren.

Dokument Drucktaste/Aktion Kommentare
Bestellung Bestellung erzwingen/Stornierung erzwingen

Der Bestellauftrag wird nicht basierend auf der erzwungenen Aktion an ERP/Ariba Network (AN) gesendet.

  • Wenn die Bestellung erzwungen wird, wenn sie nicht an das ERP-System gesendet werden kann, wird der Bestellauftrag nicht an ERP und auch nicht an Ariba Network gesendet, wenn er für das Senden von Ariba Network konfiguriert ist. Wenn Sie eine Bestellung stornieren, deren Bestellung bereits erzwungen wurde, löst das System eine Stornierung an ERP aus, da es keine Einschränkung für den Web-Service-Aufruf gibt. Wenn die Stornierungsintegration jedoch auf ERP trifft, gibt es keinen zu stornierenden Beleg, was zu einem ERP-Push-Fehler führt. Sie müssen den Parameter Application.Purchasing.AllowForceCancelForForCeOrderedERPOrders aktivieren, um dieses Problem zu beheben. Sobald der Parameter aktiviert ist, wird das Integrationsstornoereignis für den erzwungenen Bestellauftrag eingeschränkt, und Sie können die Stornierung des Bestellauftrags direkt erzwingen. Nun wird die Stornierung auch nicht an ERP und AN gesendet. Daher müssen Sie die Option Stornierung erzwingen  verwenden, wenn der Bestellauftrag storniert werden muss.
  • Wenn der Bestellauftrag beim Senden an Ariba Network fehlschlägt, müssen die aktuelle und alle zukünftigen Versionen des Bestellauftrags bei erzwungener Bestellung manuell an den Lieferanten geliefert werden. Ariba Network weist die Stornierung des erzwungenen Bestellauftrags zusammen mit anderen Gründen wie einer abgelaufenen Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten zurück. Daher kann die Option Stornierung erzwingen unter diesen Umständen verwendet werden.
  • Beachten Sie, dass für erzwungene Bestellungen keine zukünftigen Aktionen unterstützt werden, z.B. Auftragsänderung, Auftragsstornierung usw. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungsübertragung und fehlgeschlagene Bestellungen. Sie wird nur ausgeführt, um die Bestellung aus einem hängengebliebenen Zustand zu verschieben und zu Berichtszwecken.
Eingang Prozess erzwingen Der Zugang wird nicht an ERP übertragen. Wenn die Site für die Ariba-Network-Integration konfiguriert ist, wird der Empfangsbeleg weiterhin an Ariba Network gesendet.
BPO Senden erzwingen Die Schaltfläche Senden erzwingen sendet den Rahmenbestellauftrag nicht über Ariba Network an den Lieferanten. Aktuelle und zukünftige Versionen des Rahmenbestellauftrags müssen manuell an den Lieferanten geliefert werden.
LEB Ablehnung erzwingen Das Leistungserfassungsblatt funktioniert anders als andere Dokumente, Ariba sendet den Status weiterhin an ERP.
Rechnung Abstimmung erzwingen Durch die erzwungene Abstimmung einer Rechnung wird das Senden einer Kopie an Ariba Network und das Erstellen einer Rechnungsabstimmung übersprungen.
RE Ablehnung erzwingen Durch Zurückweisung erzwingen wird der Status sowohl der Rechnung als auch der Rechnungsabstimmung auf Zurückgewiesen aktualisiert, und alle kumulierten Werte des Bestellauftrags werden storniert.
Zahlungsanforderung Zahlung erzwingen Wenn Sie auf die Schaltfläche Zahlung erzwingen klicken, ändert sich der Status der Zahlungsanforderung von Wird bezahlt oder Zahlung fehlgeschlagen in Bezahlt. Die Zahlung muss an den Lieferanten außerhalb der Ariba-Anwendung abgerechnet werden.
Zusätzliche Informationen

Stellen Sie beim Protokollieren eines Falls sicher, dass die Verarbeitung Ihres Dokuments nicht bereits erzwungen wurde. Die Ermittlung der Grundursache eines bereits erzwungenen Belegs ist schwierig, da die Web-Service-Integration mit ERP in Echtzeit erfolgt und Debug-Level-Protokolle standardmäßig nicht aktiviert sind. Wenn also nicht alle Optionen ausgeschöpft sind, möchten Sie die Verarbeitung möglicherweise nicht erzwingen.


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