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Wann sollte ich die Verarbeitung eines Dokuments erzwingen?
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Frage

Wann sollte ich die Verarbeitung eines Dokuments erzwingen? Ist dies ein empfohlener Ansatz?

Antwort

Die erzwungene Verarbeitung eines Dokuments in der SAP-Ariba-Procurement-Lösung bedeutet, dass der automatische Arbeitsablauf dieses bestimmten Dokuments erzwungen wird.

Sie finden die Schaltfläche „Verarbeitung erzwingen“ in allen Dokumenten, die in ein externes System integriert sind (wahrscheinlich ein Enterprise-Resource-Planning-System (ERP-System)), wie Bestellauftrag (PO), Empfangsbeleg, Rahmenbestellauftrag, Leistungserfassungsblatt (LEB), Rechnung, Rechnungsabstimmung (IR), Zahlungsanforderung (PAY).

In all diesen Fällen verschiebt das System nur den Status des Belegs in den Endstatus und überträgt den Beleg nicht an ERP. Daher ist es nicht ideal, die Verarbeitung eines Dokuments zu erzwingen, bis es keine Möglichkeit gibt, damit fortzufahren.

Dokument Drucktaste/Aktion Kommentare
Bestellung Bestellung erzwingen/Stornierung erzwingen

Der Bestellauftrag wird nicht an ERP/Ariba Network (AN) gesendet, je nachdem, wann die erzwungene Aktion ausgeführt wird.

  • Wenn die Bestellung erzwungen wird, wenn sie nicht an ERP gesendet werden kann, wird der Bestellauftrag nicht an ERP und auch nicht an Ariba Network gesendet, wenn er so konfiguriert ist, dass Ariba Network gesendet wird. Wenn Sie eine Bestellung stornieren, die bereits eine Bestellung erzwingt, löst das System eine Stornierung an ERP aus, da es keine Einschränkung für den Web-Service-Aufruf gibt. Wenn die Integration des Abbruchs jedoch auf ERP trifft, gibt es keinen zu stornierenden Beleg, was zu einem ERP-Push-Fehler führt. Sie müssen den Parameter Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders aktivieren, um dieses Problem zu beheben. Sobald der Parameter aktiviert ist, wird das Integrationsereignis „Abbrechen“ für „Bestellauftrag erzwingen“ eingeschränkt, und Sie können die Stornierung des Bestellauftrags direkt erzwingen. Nun wird die Stornierung auch nicht an ERP und AN gesendet. Daher müssen Sie die Option Stornierung erzwingen  verwenden, wenn der Bestellauftrag storniert werden muss.
  • Wenn der Bestellauftrag beim Senden an Ariba Network fehlschlägt, müssen beim Erzwingen der Bestellung der aktuelle und alle zukünftigen Versionen des Bestellauftrags manuell an den Lieferanten geliefert werden. Ariba Network weist die Stornierung des erzwungenen Bestellauftrags zusammen mit anderen Gründen wie einer abgelaufenen Geschäftsbeziehung mit dem Lieferanten zurück. Daher kann unter diesen Umständen die Option Stornierung erzwingen verwendet werden.
  • Beachten Sie, dass zukünftige Aktionen für erzwungene Bestellungen, z.B. Auftragsänderung, Auftragsstornierung usw., nicht unterstützt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellungsübertragung und fehlgeschlagene Bestellungen. Sie wird nur ausgeführt, um die Bestellung aus einem hängen gebliebenen Status zu verschieben, und zu Berichtszwecken.
Zugang Prozess erzwingen Der Zugang wird nicht an ERP übertragen. Wenn die Site für die AN-Integration konfiguriert ist, wird der Empfangsbeleg weiterhin an Ariba Network gesendet.
Rahmenbestellauftrag Senden erzwingen Die Schaltfläche Senden erzwingen sendet den Rahmenbestellauftrag nicht über Ariba Network an den Lieferanten. Aktuelle und zukünftige Versionen des Rahmenbestellauftrags müssen manuell an den Lieferanten geliefert werden.
LEB Zurückweisung erzwingen Das Leistungserfassungsblatt funktioniert anders als andere Dokumente. Ariba sendet den Status weiterhin an ERP.
Rechnung Abstimmung erzwingen Durch das Erzwingen der Abstimmung einer Rechnung wird das Senden einer Kopie an Ariba Network übersprungen und die Rechnungsabstimmung erstellt.
RE Zurückweisung erzwingen Durch Zurückweisung erzwingen wird sowohl der Status der Rechnung als auch der Rechnungsabstimmung auf Zurückgewiesen aktualisiert, und alle kumulierten Werte des Bestellauftrags werden storniert.
Zahlungsanforderung Zahlung erzwingen Wenn Sie auf die Schaltfläche Zahlung erzwingen klicken, ändert sich der Status der Zahlungsanforderung von Wird bezahlt oder Zahlung fehlgeschlagen in Bezahlt. Die Zahlung muss an den Lieferanten außerhalb der Ariba-Anwendung abgerechnet werden.
Zusätzliche Informationen

Stellen Sie beim Protokollieren eines Falls sicher, dass die Verarbeitung Ihres Dokuments nicht bereits erzwungen wurde. Die Ermittlung der Grundursache eines bereits erzwungenen verarbeiteten Belegs ist schwierig, da die Web-Service-Integration mit ERP in Echtzeit erfolgt und Debug-Ebenenprotokolle standardmäßig nicht aktiviert sind. Wenn also nicht alle Optionen ausgeschöpft sind, möchten Sie den Prozess möglicherweise nicht erzwingen.


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