Каква е разликата между Mark Ordered и Force Order? Кои разрешения/групи могат да извършват тези действия?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Ключовата разлика е, че „Маркиране като поръчано“ е част от работния поток, който премества поръчката за доставка (ПД) в състояние „Поръчано“, докато „Принудително поръчано“ означава рязко прекратяване на работния поток, тъй като няма път напред с ПД.

Маркиране като поръчано:

• Когато се създава заявка за доставка (ЗД), съдържаща позиции от доставчик, който не е регистриран в SAP Business Network, ПД за този доставчик трябва да се обработи ръчно.
• В този случай, когато заявката за доставка бъде одобрена, ПД остава със статус „Поръчване“, докато агент покупки отвори поръчката и кликне върху Маркиране като поръчано.
• След това агентът покупки трябва ръчно да изпрати поръчката за доставка до доставчика (например по имейл, факс или куриерска услуга).
• Ако поръчката използва карта за покупки (карта за покупки), информацията за картата за покупки трябва да бъде съобщена на доставчика от представител на фирмата, която прави ПД.
• Групи, които имат право да изпълняват тази задача:
  • Агент покупки
  • Мениджър покупки
  • Агент снабдяване
  • Мениджър снабдяване
• Ръчната обработка на поръчки може да бъде разширена до повече потребители. Моля, проверете: KB0395216: Кои потребители могат да обработват ръчни поръчки?

Принудителна поръчка:

• Опцията Принудителна поръчка се използва за ръчна промяна на статуса на ПД в Ariba Procurement, когато има несъответствие в потока на поръчка и няма друг начин за разрешаване на проблема.
• Групи, които имат право да изпълняват тази задача:
  • Мениджър покупки
  • Получаващ мениджър
  • Мениджър на карта за покупки
  • Мениджър снабдяване

За да научите повече за това кога да използвате опцията за форсиране на поръчка за доставка, моля проверете документа KB0402869: Кога трябва принудително да обработя документ?

Закупуване > Поръчки за доставка